Functie

Deze logistieke speler zoekt een HR Administratie & Payroll 🔗 wensen we onze medewerkers te behouden en gemotiveerd te houden. Daar heeft de HR afdeling veel impact op, we willen een excellente dienstverlening aanbieden aan onze stafmedewerkers en onze collega’s op de depots. Belangrijk dat lonen, voorschotten en afrekeningen correct en op tijd gebeuren. De personeelsadministratie is ook een belangrijk onderdeel van onze service naar de medewerkers toe, ze rekenen op een correcte en vlotte afhandeling.

In de ontwikkeling van onze HR afdeling heeft dit bedrijf behoefte aan een betrouwbare en enthousiaste HR Administratie & Payroll Manager om onze H uman R esources afdeling te vervoegen. We zoeken e e n professional die elke dag met veel goesting het expertise team van HR ondersteunt en zich om de tevredenheid van onze medewerkers bekommert.

Dit voor de verschillende business units België, Logistic Solutions, Pakketten, Mikropakket, Myparcel, zowel voor de insource als outsource HR Payroll activiteiten.

In onze HR speerpunten vinden we duurzaam ondernemen, aantrekken behouden en motiveren van onze medewerkers belangrijk.

Verantwoordelijkheden :

· Dagelijks aansturen van het expertise team, Payroll en Administratie officers, bestaande uit drie teamleden.

· Verantwoordelijk voor de tijdige en juiste maandelijkse salarisbetalingen van de werknemers; arbeiders, bedienden en directie. Betreft zo een ⚠ medewerkers op de payroll.

· Zorg dragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van payroll, administratie en tijdregistratie.

· Maandelijkse rapporteringen, zowel intern - Finance België/Nederland - als extern en de overheid.

· Compliance, de naleving van de integriteit van onze organisatie; maandelijkse rapporteringen, interne en externe audits, compliance audits op wetgeving en de naleving ervan.

· Gewerkt met HR systemen en zin om deze verder te ontwikkelingen; SD Worx, GPS, MyHR, Mensura, L&W Link, …

· Kennis om uit deze HR systemen, de nodige transparante en correcte output/rapportages te maken.

· Coördineren van de communicatie met externe partners, zoals overheidsautoriteiten, verzekeringen, Mensura …

· C&B oefeningen, kennis cao’s paritaire comités (PC ⚠ en PC ⚠.⚠) opvolgen en toepassen van wijzigingen die vanuit de werkgeversfederatie komen.

· Sterke kennis van de Privacy wetgeving, toepassing en consequenties met de toepasselijke vertrouwelijkheid.

· Vertrouwd met toekennen van rechten in de softwaresystemen

- Ad hoc Surveys,…

Jouw profiel

Vaardigheden :
- Ervaring met het managen van een sociaal secretariaat (SD Worx,), sterke kennis van tijdregistratie en managen van providers, ervaring met dienst preventie en bescherming (Mensura)

- Werken met verzekeringsmaatschappij(en), interpretatie arbeidsongevallen, ervaring met het beheer met MyHR/Succesfactors, …

- Sterke communicatie skills, goed overleg is noodzakelijk zowel met interne als externe belanghebbenden.

- Veel goesting en enthousiasme om te werken bij een groot Benelux logistiek bedrijf.

- Bachelor diploma in HR/of in een aanverwant gebied (bedrijfskunde, accountancy …).

- Met minimaal ⚠ jaar ervaring in payroll en administratie in een leidinggevende rol.

- Sterke persoonlijkheid en het vermogen om ook autonoom te werken

- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.

- HR Expertise op vlak van beheer van data & knowhow HR systemen, (processen op orde) stevige kennis sociale wetgeving met oog voor detail en first time right.

-Interesse in automatisering en IT toepassingen om continue te verbeteren.

• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Een dienst of een organisatie leiden
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• De personeelsadministratie superviseren
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Opstellen van: Sociale balansen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches

Aanbod

Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving, waarin je de mogelijkheid hebt om je leiderschapskwaliteiten te benutten en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf. Naast een competitief salaris bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Solliciteren

Marcus Robinson-Henry
⚠/⚠ ⚠ ⚠
@