Functie

Hier adem je natuur én gemoedelijkheid. Waar we hartelijk met elkaar omgaan. Waar we innovatieve technieken en werkmethoden toepassen. Waar we een flexibele structuur hebben om snel te schakelen. En jij de kans krijgt om je te ontwikkelen en te groeien.

Als diensthoofd HR Office coördineer je de dagdagelijkse werking van de dienst, die zich richt op de domeinen van HR Partnership, HR Desk en HR Tools. Je zet de juiste competenties van je team HR professionals in om een goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden te verzekeren. Je coacht je HR medewerkers en zoekt met hen pistes om hun motivatie en kennis blijvend te versterken. Je biedt operationele ondersteuning waar nodig. Samen met je team sta je in voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale regelingen en volgt deze van zeer nabij op.

Je bent sterk in het opzetten van initiatieven ter optimalisatie van de personeels-administratie en -processen. Je zorgt ervoor dat de nodige HR tools, systemen en policies correct geïmplementeerd en opgevolgd worden.

Met je natuurlijke flair beweeg je je vlot door alle niveau’s van de organisatie. Je detecteert noden en bouwt verder aan een strategisch en duurzaam HR-Beleid. Je weet de vertaalslag te maken naar concrete acties en leidt de implementaties van deze HR projecten.

Cijfermatig sta je sterk in je schoenen, je maakt heldere analyses en verzorgt het aanleveren van HR-cijfers en managementrapporteringen.

Rapporteren doe je aan de HR directeur.

Jouw profiel

Je bent bachelor of master en kan een mooie ervaring binnen een leidinggevende HR-rol voorleggen. Bijzondere interesse in de zorgsector is een absoluut pluspunt. Je hebt ervaring met de opzet en gebruik van HR-systemen, zoals bij ons e-Blox (SD), eHR(AFAS), en M&B Connect (SL Agency). Je beschikt over een sterke algemene kennis van sociaal-juridische wetgeving en arbeidsrecht.

Leidinggeven, aansturen en coachen zit je in het bloed. Met je klare en eerlijke kijk kom je sociaal en communicatief uit de hoek, mondeling en schriftelijk. Je hebt empathie voor mensen, bent discreet en respecteert het beroepsgeheim. Een beetje druk? Dat geeft je een kick: je stelt de juiste prioriteiten, je overlegt en werkt samen met een multidisciplinair team en je kunt ook zelfstandig opdrachten aan. Organiseren en een project managen heb je nu eenmaal in de vingers. Want je houdt ervan initiatief te nemen.

• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• De personeelsadministratie superviseren
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• Opstellen van: Sociale balansen
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Een dienst of een organisatie leiden
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen

Aanbod

· Contract van onbepaalde duur

· Veelzijdige functie in een stabiele en stimulerende werkomgeving waar een goede werksfeer heerst

· Mogelijkheid tot het volgen van bijkomende opleidingen

· salaris volgens barema

· hospitalisatieverzekering

· aanvullende pensioenverzekering

· fietsvergoeding of gratis bus- of treinabonnement

· personeelstarief in het restaurant

Solliciteren

Margaret Kennedy
⚠
@