Functie

Functie

Ben jij klaar om de spil te worden in ons dynamische team? We zijn op zoek naar een gepassioneerde HR Officer die een cruciale rol zal spelen in het succes van ons bedrijf. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het aantrekken, ontwikkelen en behouden van ons talent. Je zult fungeren als de brug tussen het management en het personeel, waarbij je zorgt voor een positieve werkomgeving en een cultuur van groei en ontwikkeling. Je verbetert de interne communicatie en processen door samenwerkingsverbanden te stimuleren zowel binnen de teams als team overschrijdend. Je bewaakt hierbij de Brouwland waarden en cultuur.

· Je identificeert, onderzoekt en coördineert training en development en stelt samen met de leidinggevenden persoonlijke ontwikkelingsplannen op. Je stimuleert de groeimindset van de medewerkers. Je ontwikkelt een talent center binnen Brouwland. Hierbij hoort ook de opleidingsadministratie en subsidies.

· Je zorgt voor de juiste medewerker op de juiste plaats zowel in rekrutering als in interne verschuivingen. Je denkt proactief mee over het design van onze groei-organisatie en promoot onze waarden.

· Je zorgt voor een goede onboarding waarmee nieuwe collega’s zich meteen thuis voelen in de Brouwland cultuur.

· Je ondersteunt leidinggevenden bij het voeren van gesprekken (bijsturingsgesprekken, ziekteverzuimgesprekken, meesterschapsbabbel, groeitraject, …). Dit kan door technieken aan te leren, mee het gesprek voor te bereiden of samen het gesprek te voeren.

· Je organiseert periodieke tevredenheidsenquetes, verwerkt de resultaten, doet voorstellen ter verbetering en volgt de implementatie op.

· Je handelt vanuit een authentieke bezorgdheid voor mensen. Je staat altijd klaar voor een opbeurend berichtje voor zieke medewerkers, een schouderklopje of een babbel waar nodig.

· Je verzekert een correcte administratie:

o de payroll in samenwerking met SD worx in het programma ‘Payroll’.

o de tijdsregistratie in het tijdsregistratiesyteem GPS en ondersteunt de leidinggevenden hierin.

o de digitale personeelsdossiers in het systeem Officient.

o het cafetariaplan met de assistentie van KPMG.

o daarnaast de subsidiedossiers, verzekeringen, wagens, gsm-abonnementen, …

· Je rapporteert aan de CEO en het managementteam.

Jouw profiel

Je profiel

Ben jij de energieke en gedreven persoon met een onuitputtelijke passie voor mensen en teams laten groeien? Heb je een brede interesse, een can-do attitude en neem je graag initiatief? Wil je groeien als persoon en professional en sta je te popelen om bij te dragen aan ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou om samen onze klanten een fantastische ervaring te bezorgen!

· Je bent communicatief sterk

· Je hebt reeds een aantal jaren ervaring en een brede interesse in HR

· Je bent een echte ‘postivo’ en toont een echte ‘can-do’-mentaliteit

· Je bent uiteraard discreet

· Je herkent jezelf in onze waarden (zie verder)

· Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving

· Je bent vertrouwd met emprova van GPS en payroll van SD worx. Kennis van Officient is een plus

· Tot slot ben je iemand die openstaat voor innovatie, initiatief neemt en zelf op zoek durft gaan naar nieuwe mogelijkheden die de groei en efficiëntie van de organisatie stimuleren.

Om de functie meesterlijk te kunnen uitvoeren word je na je inwerkperiode, beoordeeld op volgende competenties:

· Coaching en ontwikkeling medewerkers : De sterke en zwakker ontwikkelde vaardigheden van medewerkers inventariseren en analyseren; hun talenten onderkennen en hun ontwikkelingsbehoeften vaststellen; ervoor zorgen dat de juiste ontwikkelingsactiviteiten worden uitgevoerd. Medewerkers begeleiden en motiveren om hen effectiever te laten functioneren door hun zelfinzichten probleemoplossend vermogen te vergroten.

· Leidinggeven : Op een resultaatgerichte manier richting geven aan medewerkers; doelen formuleren en middelen faciliteren; voortgang bewaken en medewerkers corrigeren.

· Integriteit : Zich houden aan de normen, waarden en omgangsregels die gelden voor de functie en

voor de cultuur waarin men werkt; niet vatbaar zijn voor frauduleuze handelingen.

· Visie : De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten van

een afstand kunnen bekijken, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen.

· Sociabiliteit : Zich gemakkelijk onder mensen begeven, op anderen afstappen en zich op natuurlijke

wijze begeven in gezelschap.

Conflicthantering : Op een diplomatieke wijze omgaan met belangentegenstellingen en deze helpen oplossen.

• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• Opstellen van: Sociale balansen
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• De personeelsadministratie superviseren
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)

Aanbod

Ons aanbod

Uiteraard bieden wij je een competitief loon en extra’s zoals een stevig pakket verzekeringen, maaltijdcheques, een bedrijfswagen als je dat wenst, een laptop en een cafetariaplan voor de eindejaarspremie.

Bovendien kom je terecht in een groeiorganisatie met een uitstekende reputatie waar ondernemerszin, initiatief en creativiteit sterk gestimuleerd worden. Tegelijk blijven we onze familiale waarden hoog in het vaandel dragen en hanteren we een open, eerlijke en directe bedrijfscultuur. We bieden je een job die garant staat voor dynamiek, verrassende uitdagingen en een flinke portie zelfstandigheid. Zo kan jij optimaal presteren en je verder ontwikkelen.

We staan als organisatie heel erg open voor de inbreng van onze medewerkers en waarderen/stimuleren dat je zelf voorstellen doet tot verbetering.

We werken in een 38u-week met een flexibel systeem van glijdende uren om 12 extra dagen op te bouwen en je mag in overleg met je collega’s kiezen wanneer je je vakantie opneemt. We plannen geen collectief verlof.

Solliciteren

Kristien Neyskens
011 89 03 45
work@brouwland.com