KC Solutions is een dynamisch internationaal familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van sauzen; mayonaise, ketchup, pastasauzen, vinaigrettes en allerlei speciaal-sauzen. KC Solutions is toonaangevend in productie van sauzen voor retail, foodservice, co-packing en export/industrie. De sauzen van KC Solutions verspreiden zich over de hele wereld in allerlei smaken en verpakkingen. Met een productie van ongeveer ⚠ miljoen kg en een omzet van meer dan ⚠ miljoen euro per jaar, behoren we tot één van de grootste sauzenfabrikanten in Europa.

KC Solutions is sterk in kwaliteit, is efficiënt en biedt een uitstekende service. Met een ploeg van ⚠ personeelsleden, twee productiesites (Oelegem en Herent), gespecialiseerde R&D afdelingen en commerciële sites in België, Frankrijk (Parijs) en Engeland (Londen), blijft KC Solutions investeren in haar medewerkers, machines met als doelstelling haar cliënteel de gewenste toegevoegde waarde te kunnen bieden. Door onze focus op ‘operational excellence' gecombineerd met ondernemerschap weten we succesvol te zijn.

Om verdere groei te realiseren, zoeken we voor de hoofdzetel in Oelegem een (m/v/x):

Inside Sales Food Service
KLANTGERICHTE ADMINISTRATIEVE PROFESSIONAL

In het team van de Inside sales Food Service zorg je voor de efficiënte en correcte registratie en opvolging van klantenorders om een correcte en tijdige levering aan de klant te verzekeren. Dit doe je in overeenstemming met de vereiste veiligheids-, kwaliteits- en bedrijfsdoelstellingen en de behoeften van de klant. In de communicatie met onze nationale en internationale klanten kan je jouw Franse talenkennis dagelijks gebruiken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch en per e-mail voor allerhande klantenvragen.
• Je zorgt voor de correcte verwerking van klantenorders food service en industrie die je telefonisch, per mail of via EDI ontvangt.
• Je registreert deze klantenorders in het bedrijfseigen ERP systeem om goederen te kunnen produceren, leveren en factureren in lijn met de gevraagde vereisten en binnen tijdsbestek.
• Je analyseert en hebt hierdoor inzicht in de volledige orderflow van ontvangst order to cash en volgt deze op in ons bedrijfseigen ERP systeem m.b.t. leverfrequentie, stockcorrectie, orderbevestiging, facturatie, …
• Je vraagt transporten aan bij externe magazijnen zodat de afgewerkte producten volgens verwachtingen (m.b.t. levertijd) kunnen bezorgd worden en je informeert de klanten.
• Je voert allerhande administratieve taken uit ter ondersteuning van de afdeling: opvolgen van commerciële acties en promoties, updaten klantenlijsten en –dossiers, retours aanvragen, facturatie, etc.
• Je maakt deel van het team dat instaat voor de volledige “ backoffice” dienstverlening van onze klanten en sales team binnen Foodservice en Industrie.

• Je bezit een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een goede kennis van de Franse taal zowel gesproken als geschreven;
• Je bent administratief zeer sterk aangelegd;
• Je kan onder druk accuraat werken;
• Je bent klantvriendelijk en je kan duidelijk en gestructureerd communiceren;
• Je bent vertrouwd met de PC, ervaring met werken met ERP - systeem is plus
• Je kan zowel autonoom als in team samenwerken en communiceert vlot over de afdelingen heen.

• Je komt terecht in een boeiende en stabiele onderneming met korte beslissingslijnen en een hoogtechnologisch productieproces waarin continu ge nvesteerd wordt.
• Je krijgt de nodige verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.
• Je komt terecht in een leuk en dynamisch team .
• Wij bieden je een vast contract met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en glijdende werktijden.
• Het is een voltijdse betrekking met ADV dagen, extra firmadagen en na ⚠ jaar kan je alvast genieten van je ⚠ste anciënniteitsdag.
• Daarnaast ben je ook nog in de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Uit medewerkersonderzoek is gebleken dat de medewerkers bij KC Solutions zeer geëngageerd en tevreden zijn.