Functie

In de schaduw van de statige schachtbok in Heusden-Zolder ligt een geklasseerd industrieel gebouw: de voormalige elektriciteitscentrale die ooit de hele mijnsite in beweging zette. Vandaag zit V&VD Team nog steeds vol energie dankzij de evenementenzalen Bovengrond, Ondergrond, VOLT en Wattman.

Droom jij van een gevarieerde job in een uniek werkkader? Join the club!

Wij van V&VD Team zijn op zoek naar iemand die ons kernteam van ⚠ helemaal aanvult en op een zelfsturende manier de B⚠B evenementen in handen neemt.

Hoe vul je ons dan aan?

• Wij kunnen het goed uitleggen, vertaal jij onze visie naar een overtuigende offerte?
• Wij kunnen luidop dromen, maak jij er een onvergetelijk evenement van?
• Wij zijn creatieve chaoten, breng jij structuur in onze processen en vergaderingen?

Wij zijn geen klassiek bedrijf met klassieke functieomschrijvingen, maar natuurlijk wil je graag weten wat je kan verwachten qua takenpakket. We hebben daarom ons best gedaan om de functie duidelijk te maken, maar we zijn er zeker van dat jij dankzij jouw talenten nog veel meer kunt betekenen in ons team!

Here we go:

Als Projectmanager B⚠B bij V&VD Team ben jij dé sleutelfiguur die onze klanten helpt hun dromen om te zetten in onvergetelijke evenementen. Je taken omvatten onder andere:

• Offertes opmaken & opvolgen : Onze zaakvoerder staat in voor de sales van B⚠B evenementen en neemt de klant mee in een droomvisie over hun evenement. Jij vertaalt die droom naar een heldere offerte en volgt de klant tijdens het salesproces nauwgezet op, zodat zij kiezen voor V&VD Team als dé locatie voor hun evenement.
• Projectmanagement : Van de planning maken met de klant tot het praktisch organiseren van het evenement, jij bent verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van het hele project. Dankzij jouw tot in de puntjes uitgewerkte draaiboek, weten alle medewerkers wat er van hen verwacht wordt en zorgen zij voor een spetterende beleving voor de gasten. Jij bent op het evenement aanwezig om de klant te verwelkomen en de laatste puntjes op de i te zetten.
• Administratie: Natuurlijk is een vlekkeloze administratie een must. Denk maar aan het correct ingeven van prijzen, voorcalculaties, … Jij laat zelden een steek vallen!

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Wij dromen van een collega die houdt van orde en structuur en die onze processen mee kan helpen vereenvoudigen. Zo iemand die ons bij de les houdt tijdens vergaderingen, want wij brainstormen er graag op los.
• Jij bent naast een ervaren project of event manager ook een sterke people manager .Het aansturen van personeel en het creëren van een positieve werkomgeving behoren tot je natuurlijke talenten.
• Je hebt een vlotte pen in het Nederlands en mocht je ook nog een mondje Frans kennen, dan zijn wij helemaal in de wolken!

• Een klantenbudget opstellen en beheren
• Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
• Evenementen organiseren voor: Professionals
• De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
• Een cateringformule bedenken en voorstellen

Solliciteren

Jan De Backer
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@