Functie

Voor een autohandelaar (aan- en verkoop van schadewagens) ga ik op zoek naar een administratief bediende.

• Onthaal van klanten (handelaars) en chauffeurs (ophalen en leveren van wagens).
• Algemene administratie: documenten opstellen voor verkoop: registratie, facturatie, transportdocumenten...
• Telefonie: klant en leverancier bijstaan omtrent vragen, betalingen, offerte, ... Geen technische vragen!
• Hulp bij de boekhouding: we zijn zeker niet op zoek naar boekhoudkundig profiel, wel naar een administratief bediende die goed is met cijfers en een basis boekhouding heeft - inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Back up voor de collega's bij afwezigheid.

Jouw profiel

• Enige ervaring met boekhouding, cijfers.
• Communicatief: Frans en Nederlands - het vakjargon zal aangeleerd worden!
• Administratief sterk
• Zelfstandig kunnen werken
• Klantvriendelijkheid
• Georganiseerd en gestructureerd te werk kunnen gaan.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden

Aanbod

Wat hebben wij te bieden aan jou?

• ⚠/⚠de - vrije dag te bespreken.
• Familiaal bedrijf.
• Je werkt samen met ⚠ collega's
• Vast contract na geslaagde interim
• Extra opleiding on-the-job
• Loon te bespreken, aangevuld met maaltijdcheques van ⚠€, ecocheques, woon-werkverkeer.

• Maaltijdcheques

Solliciteren

Sarah Verbeeck
⚠/⚠.⚠.⚠
@