Functie

Op zoek naar een allround job ? Lees dan zeker verder over deze job als Administratief Onthaalmedewerker . Je komt terecht in een kleinschalig en warme KMO te Boortmeerbeek met specialisatie in metaalconstructies voor residentiële omgevingen. Interesse? Solliciteer dan zeker!

Als Administratief Onthaalmedewerker ga je aan de slag met volgende taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf, dit zowel telefonische als fysiek;
• Je verwerkt post en mails ;
• Administratief sterk? Top, je bereidt de boekhouding voor, ook vervolledig je de verkoopdossiers ;
• Je beheert en maakt de afspraakplanning ;
• Bij drukke momenten, help je mee bij de verkoop.

Jouw profiel

Je kan alvast meerdere (niet allemaal) van onderstaande competenties afvinken:

• Je hebt een eerste administratieve werkervaring ;
• Je kan vlot werken in de verschillende MS-Office en/of Google-toepassingen ;
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels ;
• Je bent klantvriendelijke , spontaan en nauwlettend/punctueel ;
• Je kan zowel zelfstandig als in team je plan trekken.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Naast een gevarieerde job in een familiale omgeving mag je rekenen op:

• Een mooi salaris met een interim-optie-vast contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse tewerkstelling van ⚠u per week (⚠/⚠de tewerkstelling is ook mogelijk)
• ⚠ ADV-dagen aan extra vakantie (⚠ dagen aan vakantie in totaal)
• Je werkt van ⚠u⚠ tot ⚠u (kan wel een beetje schuiven), dit op dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag ;
• Vaste vakantie tijdens het bouwverlof (⚠ weken tijdens de zomervakantie)
• Ecocheques & maaltijdcheques van € ⚠,⚠ per gewerkte dag (na ⚠ jaar in dienst te zijn)
• ⚠de maand & vakantiegeld

Je krijgt volop mogelijkheden om bij te leren en te groeien in deze job als Administratief Onthaalmedewerker.

Solliciteren

Mrs Josephine Martin
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@