Functie

• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
• Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…
• Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen
• Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren.

Jouw profiel

• Je genoot bij voorkeur een opleiding op bachelor niveau (logistiek, office management,…) of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt een affiniteit met logistiek.
• Je hebt min. een eerste werkervaring van enkele jaren achter de rug.
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en daarnaast ook houdt van klanten- en leverancierscontact.
• Je bent hands-on, weet van aanpakken, werkt pro-actief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert zelfzeker en vriendelijk.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Je kan vlot overweg met de office pakketten (waaronder excel).
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal. Het is hierbij vooral belangrijk dat je het durft te spreken.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• je werkt voor de meest vooruitstrevende logistieke speler in de drinks-en food markt die bovendien beschikt over een zeer uitgebreid distributienet;
• je komt terecht in een omgeving waar een prettige informele sfeer heerst en waar kwaliteit, betrokkenheid, collegialiteit en menselijkheid centrale waarden zijn;
• je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei en professionalisering van de organisatie;
• direct vast contract

Solliciteren

Sarah Selleslagh
info+kevin@solixsearch.be