Functie

Optimum Sorting NV is een gerenommeerde en succesvolle onderneming gespecialiseerd in het ontwikkelen, bouwen en installeren van optische sorteermachines. Wij leveren maatwerkoplossingen aan internationale klanten die hoofdzakelijk actief zijn in de levensmiddelenindustrie. Met onze technologie helpen wij onze klanten de kosten voor hun productverwerking te reduceren en een optimale kwaliteit te garanderen. Door onze continue zoektocht naar innovatie en onze samenwerking met gekende onderzoeksinstituten hebben we altijd de recentste technologieën ter beschikking om de meest complexe sorteerproblemen op te lossen. We kunnen daarvoor rekenen op de expertise van een team dat een 90-tal werknemers telt en verspreid zit over 4 locaties (België, Nederland, Amerika en Azië). Samen met ons sterk agentennetwerk willen wij een betrouwbare business partner zijn voor onze klanten en zetten wij sterk in op service, kwaliteit en high-tech oplossingen.

Omwille van een vervanging zijn wij voor onze plant in Hasselt op zoek naar een financieel medewerker debiteuren en accounting;

WHAT YOU’LL BE DOING

In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel het beheer van onze debiteurenportefeuille als voor het ondersteunen van onze boekhoudafdeling. Je verdeelt je tijd gelijkmatig tussen deze twee takenpakketten:

Debiteurenbeheer

· Het volledige proces van debiteurenbeheer van onze NV en BV. Dat houdt o.a. in dat je verkoopfacturen opmaakt, verstuurt en inboekt, maar ook het uitsturen van aanmaningen en de opvolging van openstaande facturen waarvoor je in nauw contact staat met andere afdelingen zoals sales, service, projectmanagement en ook met de klant.

· Het nauwgezet opvolgen van de projectadministratie en cashflow planning zodat er tijdig gefactureerd wordt

· Je volgt de klantenbalansen en opvolgingslijsten op en onderneemt conform actie

· Je vraagt bankgaranties aan

· Je escaleert betalingsachterstanden aan de CFO en bekijkt samen welke volgende acties genomen moeten worden

· Je draait mee in een beurtrol voor algemene werkzaamheden zoals telefoonpermanentie, ontvangst van bezoek, aanvullen drankautomaat,…

Assistent accounting

· Je ondersteunt de afdeling met de dagelijkse boekhoudkundige taken, zoals het voorbereiden van de maandafsluiting, pre- en postcalculatie van verkochte machines…

· Je draagt je steentje bij in de voorbereiding van financiële rapportages en audits.

· Je denkt en helpt mee in de realisatie van verbeterprojecten

· Je bent back-up voor collega’s betreffende het inboeken van aankoopfacturen en bankverrichtingen, voorbereiding van BTW aangiftes…

· Je werkt nauw samen met de financial controller, een medewerker crediteurenbeheer en je rapporteert aan de CFO

Jouw profiel

WHAT WE EXPECT

· Dat je een bachelor diploma hebt in een financiële/boekhoudkundige richting of evenwaardig door ervaring

· Dat je een goede kennis hebt van MS Office, voornamelijk Excel

· Dat je iemand bent die snel weg is met nieuwe boekhoudsoftware aangezien we binnenkort switchen van ExpertM en Accountview naar Exact.

· Dat je naast Nederlands ook een woordje Engels begrijpt

· Dat je op zoek bent naar een voltijdse job (40u) in vast dienstverband

· Dat je een helder overzicht weet te bewaren of weet te brengen waar nodig

· Dat je accuraat en nauwgezet te werk gaat

· Dat je communicatief sterk bent in (klanten)contacten en een sociale, collegiale ingesteldheid belangrijk vindt

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

WHAT WE OFFER

· Binnen deze functie heb jij een belangrijke bijdrage aan de financiële situatie van onze firma

· Een modern kantoor en een werklocatie die goed bereikbaar is (2min van afrit Hasselt West – je kan al zwaaien naar ons vanaf de autostrade)

· Geen seconde verveling, dankzij jouw veelzijdige job en de dynamische werkomgeving

· Een organisatie die wordt gekenmerkt door informele contacten en een familiale sfeer

· We vinden het belangrijk om hard te werken aan onze groei maar vinden “the Optimum family” zeker zo belangrijk. Daarom hebben we een feestcomité dat regelmatig leuke evenementen organiseert, verzorgen we de gezondheid van onze mensen met een wekelijkse fruitmand,…

· In ruil krijg jij van ons een aantrekkelijk salarispakket, inclusief netto onkostenvergoeding, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een verzekering ambulante zorg, 13e maand, CAO 90 bonus (indien gehaald) en 12 ADV dagen op jaarbasis. Feestdagen die in het weekend vallen zijn vrij te kiezen. Wij hebben geen collectieve sluitingsdagen.

Solliciteren

Lore Van Hemelrijck
011751088
optimumsortinghrm@optimum-sorting.com