Functie

Voor een gekende retail klant regio Waregem , zijn we op zoek naar een administratief bediende .

Zo zal jij:

• leveringen ingeven in het systeem adhv orderbevestigingen, leverbonnen of facturen
• klachten van leveringen van jouw leveranciers melden en opvolgen
• administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van de aankoper
• beeldmateriaal van nieuwe producten opzoeken en aanvragen en zo webshop up-to-date houden
• sporadisch inspringen bij het onthaal en klanten helpen bij vragen, problemen of omruilingen

Jouw profiel

• Je beschikt min. over een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur handel of kantoor
• Je kan zelfstandig te werk gaan
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• Je bent leergierig en flexibel ingesteld
• Je hebt een goede basiskennis van het Office pakket
• 3/4 zaterdagwerk is geen probleem voor jou. Daarnaast werk je ook mee op de 4 koopzondagen.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)

Aanbod

• Je komt terecht in een gekend retailbedrijf met leuke collega's en een toffe werksfeer
• Afwisselende en boeiende job met veel verantwoordelijkheden
• Uurrooster van 40u
• 1 vaste vrije dag in de week en elke maand 1 ADV-dag op zaterdag
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en personeelskorting

Solliciteren

West-Vlaanderen Office
+32 (0)56 95 82 05
office.westvlaanderen@itzu.eu