Functie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf met een rijke geschiedenis sinds 1922. Ze zijn gespecialiseerd in werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en promotionele artikelen, inclusief personalisatie, voor diverse bedrijven. Kwaliteit en klanttevredenheid staan bij hen hoog in het vaandel, wat heeft geleid tot een sterke reputatie in hun sector.

Functieomschrijving:

Forum Jobs Vilvoorde is op zoek naar een nauwkeurige en gedreven administratief bediende orderverwerking voor een gerenommeerd bedrijf in de regio. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van bestelbonnen, met een sterke focus op nauwkeurigheid en klantgerichtheid.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren van de bestelbonnen van verkochte goederen en deze vergelijken met de productieorders.
• Invoeren van alle specificaties in het ERP-systeem indien de gegevens correct zijn.
• Bij onduidelijkheden in de bestelbon contact opnemen met de klant of de verkoopafdeling om af te stemmen.
• Nauwkeurig invoeren van alle orders om een correcte productie en facturatie te garanderen.

Jouw profiel

Wat wij zoeken:

• Ervaring met ERP-systemen.
• Nauwkeurig en detailgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen afstemmen met klanten en verkoop.
• Proactieve werkhouding.
• Tweetalig (Frans/Nederlands) is een pluspunt.
• Woonachtig op maximaal 30 minuten rijden van Vilvoorde.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wij bieden:

• Een uitdagende functie bij een dynamische en groeiende onderneming.
• Een collegiale en professionele werkomgeving.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Terrence Spencer
022 55 09 50
vilvoorde@forumjobs.be