Customer Service Employee

Functie

Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en opvolgen van sales orders, inclusief manuele en EDI orders. Daarnaast beheer je de VMI planning en consignment voor een aantal retail klanten. Het oplossen van EDI fouten en het bijwerken van masterdata behoren ook tot jouw taken.

Je onderhoudt regelmatig contact met klanten en behandelt vragen, manco's, leveringsproblemen, klachten en assortimentswijzigingen. Daarnaast sta je in voor dagelijkse facturatie en afhandeling van logistieke klachten.

Je neemt acties en preventieve maatregelen voor (on)voorziene tekorten en rapporteert afwijkende cijfers op klantniveau. Ook volg je mogelijke verouderde voorraad op en handel je onvolledige pallets af.

Jouw profiel

- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels en basiskennis Frans.
- Ervaring met SAP is een plus, maar geen vereiste. Goede beheersing van MS Office, vooral Excel.
- Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler.
- Proactief, geëngageerd en oplossingsgericht.
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen
    Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen
    Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
  • Bestellingen registreren
    Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
    De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Aanbod

Flexibele werktijden en tot 50% mogelijkheid tot thuiswerken.
Gezonde work-life balance aan met sport- en welzijnsactiviteiten.
Groei en ondersteuning van jouw professionele reis met interne mobiliteit en promotiekansen.
Mooi loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques €8, ecocheques €250 + cadeucheques, hospitalisatieverzekeringen, groepsverzekering, fietslease,...)

Solliciteren

Mats Andries
09 395 11 30
gent.office@go4jobs.be