Functie

Jouw rol

Als administratief medewerker binnen de Sales afdeling bij LVD Company zorg je voor een vlotte communicatie met zowel interne verkoopteams als externe filialen en distributeurs in 48 landen. Je voert diverse belangrijke administratieve taken uit, waarbij je bijdraagt aan de start van het productieproces van onze machines. Je pakt moeilijke en onverwachte dossiers van grote investeringsgoederen aan en bijt je vast in specifieke vragen. Met je analytische geest kun je overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Contracten en juridische zaken schrikken je niet af en je zorgt voor uitstekende dienstverlening met korte responstijden en nauwkeurige documentatie. Je optimaliseert resultaat gedreven rapporten, beheert offertes en contracten, beheert import-export douaneformaliteiten, tenders en werkt dagelijks in ons CRM- en Sharepoint-systeem.

Jouw taken

• Je werkt nauw samen met internationale verkoopteams.
• Je onderhoudt een vlotte communicatie met filialen en agenten.
• Je behoudt overzicht over administratieve taken ter ondersteuning van het productieproces.
• Je neemt de meer complexe dossiers op.
• Je beheert contracten en volgt tenders en juridische dossiers op.
• Je zorgt voor uitstekende dienstverlening en korte responstijden.
• Je neemt de orderintake van machineorders in het ERP-systeem op.
• Je maakt en optimaliseert rapporten in Power BI en CRM.
• Je volgt financiële dossiers op tot aan de afname.
• Je update het CRM-systeem en beheert documenten op Sharepoint.
• Je update en past prijslijsten aan.
• Je vraagt kredietverzekeringen aan.
• Je berekent commissies voor bijhuizen/agenten.
• Je deelt technische en logistieke informatie.
• Je werkt samen in een bestaand team van 7 gedreven collega’s.

Jouw profiel

Vaardigheden

• Oog voor detail.
• Proactieve probleemoplossing.
• Analytisch vermogen.
• Prioriteiten kunnen stellen.
• Betrouwbaar en zelfstandig kunnen werken.
• Leergierig en flexibel.
• Pakt dossiers kordaat aan en werkt ze af (GTD).

Kwalificaties

• Bachelor diploma of gelijkaardig aan ervaring.
• Ervaring of een sterke interesse in administratie.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Uitstekende kennis Nederlands en Engelse; basiskennis van Frans en Duits.
• Bereidheid om te leren en gevarieerde taken op te pakken.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Bij LVD kom je terecht in een familiebedrijf waar de medewerkers meer zijn dan zomaar een nummer. Er heerst een aangename en losse sfeer waar je jou meteen thuis zal voelen. Naast reële loopbaanmogelijkheden bieden we jou een competitief salarispakket aangevuld met extra legale voordelen.

Solliciteren

Lynn Vandenberghe
056 43 07 02
lynn.vandenberghe@lvdgroup.com