Administratief medewerker orders / sales

Functie

Om onze orderdienst uit te breiden zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Als eerste voornaamste taak zal je instaan voor het verwerken van inkomende bestellingen die via de mail, webshop of telefoon binnenkomen. Je bent het eerste contact van de klanten en helpt hen verder als ze vragen hebben. Daarnaast zorg je ook voor de nodige documenten voor de productie zodat alles correct geleverd kan worden naar de klanten.

Als tweede zal je na een opleiding ook instaan voor het bezoeken van klanten, opvolgen van samenwerkingen, helpen bij de opstart van nieuwe klanten.

Jouw profiel

Je bent klantvriendelijk, commercieel en kan heel nauwkeurig werken.

Je kan zeer goed overweg met een PC.

Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Naast werken in de week ben je ook beschikbaar om afwisselend in het weekend te werken (1/2e dag). Hiervoor krijg je een halve dag vrij in de week, namelijk maandag namiddag.

  • Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
  • Telefonische oproepen ontvangen
    Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen
    Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
  • De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
  • Bestellingen registreren
    Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
    De klant of de verkoper erover inlichten
  • Klanten: Groepen, grote ondernemingen
  • Klanten: Bedrijven
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

Je zal tewerkgesteld worden in daguren.

Je komt terecht in een team van 6 personen.

Je hebt recht op een mooie verloning met extra legale voordelen.

Solliciteren

Chris Van Dorsselaere
03/707 12 64
hr@bakkerijthyssen.be