Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële knipoog? Heb je interesse in een afwisselende en boeiende job waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt? Lees dan zeker verder want Arco, al meer dan 37 jaar specialist in koeltechniek, is op zoek naar een nieuwe collega om hun team in Lokeren te versterken.

Als Technisch Commercieel Bediende bij Arco heb je een veelzijdige rol waarin je de (after)sales en calculatiedienst ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van offertes en contracten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en helpt onze verkopers, after-sales medewerkers en calculators om de beste resultaten te behalen.

Taken en verantwoordelijkheden

Sales Organisatie:

• Beheren en up-to-date houden van ons accountmanagement systeem en updaten van ons ERP-systeem.
• Ontwikkelen van sales tools zoals referentielijsten, productfiches en presentaties.
• Creëren en beheren van standaarddocumenten, waaronder offertes en onderhoudscontracten.
• Maken van sales rapportages, waaronder teams, verkoopkansen en opportuniteiten.
• Organiseren en bijwonen van activiteiten.

Voorbereiding van Offertes en Contracten:

• Controleren van openbare aanbestedingen (indien van toepassing).
• Verzamelen en organiseren van klantinformatie en specificaties.
• Opstellen en intern opvolgen van offertes en contracten.
• Verifiëren van offertes op inhoud, volledigheid, vorm en timing.
• Beheren van de overdracht van sales naar voorbereiding en service.
• Ondersteunen van after-sales bij onderhoudscontracten.

Administratieve Taken:

• Behandelen van telefonische vragen en ondersteunen bij agendabeheer voor verkopers.
• Organiseren en bijhouden van het klassement en archiefsysteem.
• Verbeteren en vertalen van teksten.
• Administratief verwerken van overdrachten.

Bijkomende Taken:

• Verbeteren van de administratieve organisatie en interne werkprocessen.
• Bijhouden van het budget voor personeelsactiviteiten, lidmaatschappen, relatiegeschenken en reis- en restaurantkosten.
• Meedenken met het sales team omtrent marketingmogelijkheden en sales opportuniteiten
  • Verzamelen van marktinformatie, leadgeneratie
  • Marketing acties uitdenken en uitvoeren: sponsoring, publiciteit, events, studiedagen

• Interne en externe communicatie (sociale media, website, etc)

Jouw profiel

Waarmee versterk je ons team?

• Je hebt ervaring met administratief werk en kan goed multi-tasken.
• Bij voorkeur heb je een technische achtergrond of heb je al een eerste ervaring achterde rug in een technische omgeving.
• Je spreekt vlot Nederlands alsook een woordje Frans.
• Klantencontact schrikt jou niet af, je bent commercieel ingesteld.
• Je bent nauwkeurig en kan zelfstandig werken.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf.
• Veelzijdige taken en verantwoordelijkheden.
• Een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een marktconform salaris en mooie extralegale voordelen.

Ben jij de Technisch Commercieel Medewerker die wij zoeken en ben je klaar om in een familiale onderneming met heel wat jaren expertise aan de slag te gaan? Stuur dan je sollicitatie en CV naar celines@arconv.com en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons top team!

Join the #ArcoCrew!

Solliciteren

Céline Schuddinck
+32 9 349 05 46
celines@arconv.com