Backoffice Medewerker

Functie

Wil jij mee de relatie tussen klanten en de onderneming verzorgen? Wil jij ondersteuning bieden op een oplossingsgerichte, kostenbewuste en klantgerichte manier? Solliciteer dan snel! (M/V/X)

Uit het leven gegrepen:

  • Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de klantendossiers en je zorgt voor een accurate opvolging van de dossiers
  • Je staat in voor de bediening van de receptie, de telefooncentrale en je vangt bezoekers op. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen
  • Je neemt de orders aan en je verwerkt deze tot en met de facturatie en eventuele services
  • Je zorgt voor een correcte verdeling van de promotiematerialen
  • Je ondersteunt de vertegenwoordigers (je maakt reservaties, legt afspraken vast en je stelt offertes op)
  • Je zorgt voor een correcte rapportering
  • Je verzorgt de klachtenbehandeling
  • Je rapporteert aan de Sales Manager


Jouw profiel

Herken jij je hierin?

  • Je bent in het bezit van je bachelorsdiploma met minstens 1 jaar relevante werkervaring of je kan terugblikken op een aantal jaar ervaring in het algemeen
  • Je bent een echte talenknobbel! Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans. Graag spreek je ook een woordje Engels en Duits!
  • Je kan zeer goed autonoom werken, maar je bent ook een echte teamplayer die van aanpakken weet
  • Je werkt accuraat en je kan werken onder tijdsdruk
  • Indien je kennis hebt van bedrijfsrichtlijnen rond milieu en veiligheid is dat zeker een troef
  • Je hebt een sterk commercieel inzicht
  • Je hebt een goede kennis van MS-Office
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Aanbod

What's in it for you?

Je komt terecht binnen een ambitieus en sterk groeiend bedrijf, binnen de sector van sanitair en badkamers.

De focus ligt op teamwork, innovatie en klantentevredenheid. Je krijgt dan ook de kans om mee je schouders te zetten onder de verdere groei van de onderneming!

Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen!

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een onderneming met een open bedrijfscultuur waarbij kwaliteit en professionalisme hoog in het vaandel worden gedragen!

Solliciteren

Sint-Truiden
011 88 23 63
sinttruiden.jobs@trixxo.be

Anderen bekeken ook