Administratief officemanager

Functie

Voor onze klant, HQ in Zulte, gaan we op zoek naar een commercieel administratief medewerker / officemanager (rechterhand zaakvoerders).
Jij wordt de brug tussen de klanten en interne diensten, waarbij je nauw met de zaakvoerders samenwerkt.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
  • Actief ondersteunen van het salesproces, vooral in de internationale divisie. Variërend van grote industriële partners tot startups, in verschillende sectoren.
  • Samenwerken aan het ontwikkelen van sales tools en zorg dragen voor een nauwkeurige werking in CRM.
  • Meewerken aan creatie van technische fiches, offertes en commerciële productfiches.
  • Kwaliteitsdienst ondersteunen door het deels invullen van vragenlijsten en het up-to-date houden van certificeringen.
  • Bijdragen aan de digitale marketinginspanningen en het onderhouden van content op de website, sociale media,...

Jouw profiel

  • Bij voorkeur genoten van een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden met de capaciteit om te luisteren en vragen van klanten om te zetten in concrete oplossingen.
  • Goede kennis van de Engelse en Franse taal, naast het Nederlands uiteraard.
  • Een proactieve houding in sales en klantencontact, waarbij elk contact gezien wordt als een verkoopkans.
  • Affiniteit met digitale marketing en het vermogen om digitale platforms zoals LinkedIn en Facebook te gebruiken.
  • Ervaring met het werken in CRM-systemen en het ondersteunen van de kwaliteitsdienst is een voordeel, absoluut geen must!
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
  • Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
  • Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Aanbod

  • Voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.
  • Familiaal bedrijf dat internationaal sterk aan het groeien is.
  • Competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Samenwerken met een team dat streeft naar innovatie en kwaliteit.
  • De kans om je commerciële en administratieve vaardigheden te ontwikkelen en toe te passen in diverse sectoren.

Indien interesse in deze functie? Aarzel niet en contacteer Lies via 056 71 22 83 of lies@redpoppy.be.

Solliciteren

Lies Therssen
+32 470 70 30 24
lies@redpoppy.be

Anderen bekeken ook