Functie

Voor onze klant, een toonaangevend familiebedrijf met meer dan 50 jaar ervaring in de verkoop van diepgevroren voedingsmiddelen , met name in de zeevruchtensector zijn wij op zoek naar all round administratief bediende. Het bedrijf richt zich op het leveren van kwaliteitsproducten aan klanten in heel Europa. Hun verhaal draait om traditie, kwaliteit en innovatie.

In jouw functie als veelzijdige administratieve medewerker vervul je een cruciale rol in het voortdurende succes van ons bedrijf. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Beheer telefoongesprekken, noteer berichten en verbind door.
• Verwerk inkomende en uitgaande briefwisseling.
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van onze technische fiches en zorgt ervoor dat ze volledig accuraat zijn. Daarnaast bewaak je de consistentie tussen de teksten op de technische fiches en die op de verpakkingen.
• Codeer, klasseer en archiveer documenten.
• Met jouw creatieve inzicht draag je bij aan het behoud en de ontwikkeling van onze huisstijl.
• Na een grondige interne opleiding bied je ondersteuning aan de aankoopadministratie, variërend van het verwerken van bestelbonnen tot het afhandelen van importformaliteiten en logistieke taken.
• Je werkt nauw samen met een klein en dynamisch team , waar communicatie open en direct is.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je bent nauwkeurig, enthousiast en een teamspeler, maar je kunt ook zelfstandig werken en neemt graag initiatief.
• Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk de Nederlands en Engelse taal.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office. Ervaring is welkom maar niet vereist.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt accuraat en flexibel.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat wij bieden:

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend en dynamisch familiebedrijf.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werkuren , een competitief salaris, maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en leren.
• Een grondige interne opleiding over onze producten, ERP-systeem en procedures.

Solliciteren

Natascha Vanlommel
033617981
natascha.vanlommel@careersquad.be