Functie

Ben jij een organisator pur sang , zet jij graag de puntjes op de i en ben jij administratief sterk ? Merk jij de kleine details op die een ander niet meteen ziet? Lees dan verder!

In deze rol als Office & Logistics Manager ben jij het gezicht achter perfect georganiseerde planningen en bijkomend een sterke HR-administratie .

Je komt te werken in een prachtig kantoor met fenomenale collega’s . Dit internationaal opererende bedrijf is gespecialiseerd in de maaksector : you name it, they make it .

Dit is een plek waar je je snel thuis voelt en graag naar toe gaat.

Jouw taken op een rijtje:

• Je staat in voor de opmaak van planningen van de monteurs & techniekers.
• Coördineren, afstemmen en vastleggen van opdrachten/afspraken met klanten en leveranciers.
• Je zorgt dat nieuwe collega’s een warm welkom krijgen, maar ook dat loonverwerkingen tijdig klaar staan ( in samenwerking met sociaal secretariaat).
• Daarnaast denk je mee na hoe processen nog vlotter en gestroomlijnder kunnen verlopen en pak jij werk proactief op.
• Omdat dit een snelgroeiend bedrijf is, bevat de rol allerlei uiteenlopende zaken en betreft het een brede functie. Iedere dag is anders!
• Je staat er zeker niet alleen voor en werkt hierbij nauw samen met 2 collega’s.

Jouw profiel

Een match?

In deze functie is het belangrijk dat je initiatief durft te nemen en gestructureerd kunt werken. Je bent communicatief sterk en werkt altijd integer. Je gaat de uitdaging in het creëren van overzicht en optimaliseren graag aan. Daarnaast heb jij:

• Een bachelor/master diploma of gelijkgesteld door ervaring.
• Een administratieve achtergrond en affiniteit met planningen opmaken.
• Een aanpakkersmentaliteit.
• Goede kennis van NL/FR.

• De logistieke strategie van een organisatie ontwikkelen of meewerken aan de ontwikkeling en toepassing ervan
• De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
• Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
• Ontwikkelingen bepalen van computersystemen voor het beheren en opvolgen van een logistieke keten
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten

Aanbod

Een nieuw job én:

Naast hard werken en kwaliteit leveren, staan plezier maken en collegialiteit hier hoog in het vaandel. Het team bestaat uit gedreven productontwikkelaars, sales experts, logistieke en technische talenten en marketingspecialisten.

Om te zorgen dat jij in topconditie blijft, ontvang jij:

• Een vast contract onbepaalde duur vanaf dag 1.
• Bedrijfswagen + tankkaart.
• Een sterk loon tussen 3500 – 4500 euro /maand.
• Aangevuld met diverse extralegale voordelen ( maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ..)
• Daarnaast krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen op HR-gebie d.
• Versgemalen koffie.
• Een wekelijkse vrijdag apéro .
• Gezellige bedrijfsuitstappen in zowel binnen als buitenland .
• Een esthetisch verfijnde kantooromgeving .
• Een geweldig team met plezierige en warme collega’s .

Solliciteren

Aurea Loontjens
0472 07 46 17
hello@chapeau-agency.be