Functie

Kom jij ’s morgens al fluitend binnen op kantoor en geeft het je een kick om zowel jouw team als de klanten te ondersteunen? Beschik je over een flinke dosis mensenkennis, communicatieve skills en zelfstandigheid? En heb je daarnaast al ervaring in dit type van functie? Dan ben jij het nieuwe teamlid dat we zoeken!

Functieomschrijving

• Je behandelt de mails die binnenkomen in de centrale mailbox.
• Je beantwoordt inkomende telefoons op een professionele en vriendelijke manier.
• Onze receptie is helemaal van jou. Klanten ontvangen en informeren doe je met veel plezier.
• Je beheert de agenda van de commerciële medewerkers.
• Je verwerkt administratieve taken en dossieropvolgingen.
• Je bent multi-inzetbaar! Ieder team van ons kantoor kan rekenen op jouw hulp.
• Het kantoor is jouw domein. Netheid en orde vind je vanzelfsprekend en dat eis je ook van de rest van het team.
• Ook de andere praktische zaken van het kantoor neem jij voor jouw rekening.
• ...

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Een aangename werksfeer
• Voltijdse functie
• Mogelijkheid om mee te groeien met het kantoor
• Bedrijfswagen
• Verantwoordelijkheid
• Interessante uitdaging in een continu groeiend bedrijf

Solliciteren

Tessa
0472684229
jobs@era.be