Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Office ManagerNL/FR/EN (m/v/x) voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum.

Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:

• Kantoorbeheer en -organisatie;
• Dagboekbeheer, ontvangst van bezoekers en beheer van vergaderzalen;
• Beheren van en samenwerken met leveranciers;
• Voorraad beheer;
• Beheer en organisatie van trainingen, seminars en evenementen (contact opnemen met dienstverleners, inschrijvingen beheren, enz.);
• Administratieve ondersteuning voor de boekhouding en salarisadministratie;
• Follow-up van facturatie;
• Codering en voorbereiding van documenten voor het bedrijf.

De vereiste kwalificaties voor de functie van een Office Manager zijn als volgt:

• U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;
• Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een financieel sector is een plus punt;
• U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;
• U hebt IT-kennis, met name in MS Office;
• U hebt sterke sociale vaardigheden;
• U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam.

Onze klant biedt:

• Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;
• Een interim opdracht met zicht op een vast contract;
• Fulltime tewerkstelling met flexibele werkuren;
• Mogelijkheid om thuiswerk te doen;
• Een marktconform salarispakket;
• Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, enz);
• Flexibele werkuren;
• Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.