Functie

Zoek je een leidinggevende rol waarbij je strategisch én operationeel het verschil kan maken? Als onze Head of Unit Assets & Facilities maak je direct impact op de duurzaamheid en kwaliteit van onze gebouwen en faciliteiten. Ga de uitdaging aan om je visie te vertalen naar effectieve actieplannen en til onze infrastructuur naar een hoger niveau.

Doelstelling van de functie

Als Head of Unit Assets & Facilities ben je verantwoordelijk voor het beheer van het patrimonium en de assets van de POM en haar dochterondernemingen. Je staat hierbij in nauw contact met de gebruikers en met de bedrijven met wie we samenwerken voor het realiseren, beheren, onderhouden en verduurzamen van dit patrimonium.

Functiebeschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het strategisch beheer van de portefeuille aan assets & facilities van de POM en haar dochtervennootschappen. Je draagt bij aan de visieontwikkeling m.b.t. het beheer van het patrimonium en de assets en neemt de nodige stappen om dit door te vertalen naar de praktijk. Daartoe behoort o.m.:

• het uitwerken van een visie en meerjarenplanning, onder meer m.b.t. de verduurzaming en het verhogen van de kwaliteit van onze gebouwen;
• het zoeken naar (externe) financieringsmogelijkheden voor het realiseren van de meerjarenplanning;
• de planning, algemene coördinatie en opvolging van de lopende en geplande investeringen (herontwikkeling, vergunningen, bouwopdrachten, aankoop…);
• het uitwerken van processen en het implementeren van de nodige tools voor een efficiënt beheer van de assets en facilities;
• opbouw en verzorgen van relaties met interne en externe stakeholders (architecten, aannemers, preventieadviseur …)

Je coördineert de werking van het team Assets & Facilities. Dit betekent dat je onder meer verantwoordelijk bent voor:

• budgetbeheer en begrotingsopmaak;
• het aansturen en coachen van de teamleden;
• het uitwerken van processen om de doelstellingen te bereiken, deze doelstellingen te bewaken en hierover te rapporteren;
• het voorbereiden en opvolgen van de bestuursvergaderingen van de POM;
• vertegenwoordiging van het team Assets & Facilities binnen het kernteam van de POM met het oog op coördinatie en afstemming van de eigen werking en advisering op het vlak van organisatiegebonden thema’s .

Tenslotte volg je ook zelf een aantal bouwdossiers op van a tot z.

Meer informatie over de functieinhoud vind je via www.pomwvl.be/vacatures.

Jouw profiel

• Minstens voldoen aan de diplomavereisten die gelden voor niveau A (masterdiploma) in de Vlaamse lokale besturen.

• Beschikken over minstens 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring.

• Het beheer van gebouwen van een onderneming opnemen
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• De visie en strategische doelstellingen van de actieprogramma's van de overheid uitwerken
• Budgetten opstellen en beheren
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Communiceren met gebruikers van de gebouwen, leveranciers, onderaannemers, ...
• Domein: Gebouwen
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Een project leiden
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)

Aanbod

• Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur met verloning in de weddeschaal A4a – A4b. Aan de huidige index (december 2023) bedraagt de maandelijkse brutowedde in de weddeschaal A4a: minimum € 4.470 en maximum € 6.536.
• Eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques (€ 8 bruto), aanvullende pensioenverzekering (5%) en hospitalisatieverzekering.
• 35 vakantiedagen, glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk.
• Mogelijkheden tot opleiding en zelfontplooiing.

Solliciteren

Heidi Hanssens
0491379355
vacature@pomwvl.be