Functie

- Je staat in voor de bevestigen en interpreteren van opdrachten, aanmaak van orders in het order processing systeem, voorbereiding van dossiers voor inplanning van service, etc en dit voornamelijk voor België en Luxemburg.

- Administratieve en finance ondersteuning facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, opvolging bestellingen tot levering ...

- Tijdens piekmomenten word je mee ingeschakeld in andere administratieve taken.

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van een secundair diploma en kan terugkijken op een eerste relevante, administratieve ervaring.

- Je werkt vlot met de computer. Het Microsoft Office pakket kent voor jou geen geheimen.

-Je kan nauwgezet, snel en systematisch werken en beschikt over een grote dosis stressbestendigheid.

- In team werken doe je met plezier, maar je kunt ook zelfstandig werken. Je hebtcontacten met de klant. (over heel België,Luxemburg).

- Je beschikt naast een goede kennis van het Nederlands ook over goede kennis Frans zowel mondeling als schriftelijk.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

-Je krijgt een deeltijds contract aangeboden met competitief salaris, flexibelewerkuren, bijkomende tal van extra's, GSM, maaltijdcheque, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering (bij vaste indiensttreding).

-Je werkt mee aan toonaangevende producten die een sterke naam hebben m.b.t.kwaliteit, duurzaamheid, innovatie.

-Een uitdagende functie in een hecht team binnen een bedrijf dat een duidelijke bijdrage wil leveren aan het ontwerpen van energievriendelijke oplossingen.

Solliciteren

Van Broeck Jimmy
+32473472316
vacature@lumosa.be