Functie

Wil je deel uitmaken van een bekroonde familiale onderneming?

Bij Hanssens kijken we "Beyond Telecom" en gebruiken we onze expertise om bedrijven te helpen op hun digitale transformatiereis. We integreren artificiële intelligentie, Internet of Things en geavanceerde communicatieoplossingen zoals Microsoft Teams bij onze klanten in West- en Oost-Vlaanderen. We zijn op zoek naar een administratief bediende om onze organisatie te ondersteunen. Ben jij de schakel die we zoeken?

YOUR DAILY CLOUD?

Samen met je backoffice collega’s ben je een bruggenbouwer binnen Hanssens en ontzorg je onze teams op administratief vlak (aankoop, sales support, solutions, facturatie, …) . Dankzij jouw nauwkeurigheid en positieve drive zorg je er voor dat onze administratie op wieltjes loopt.

Binnen deze zeer gevarieerde functie is geen enkele dag dezelfde! De ene dag biedt je ondersteuning bij het opstellen van de offertes en de andere leg je de focus op andere taken.

Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:

Het verzorgen van diverse administratieve taken

Opmaken van uitbreidingsoffertes ter ondersteuning van de sales afdeling

Opvolgen van contracten

Bestellingen plaatsen bij onze hoog gewaardeerde leveranciers

Binnenkomende telefonie en onthaal

…

Bij Hanssens Beyond Telecom hechten we écht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Je zal nauw samenwerken met de backoffice collega's, omdat we geloven in de kracht van teamwork. Als iemand van het team afwezig is, spring je met plezier even bij.

Jouw profiel

YOUR COMPETENCES:

Jouw hard- en software bestaat uit onder meer:

Een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring)

Een administratieve skillset en oog voor nauwkeurigheid

Analytische en communicatieve vaardigheden

Positieve en klantgerichte mindset

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Aanbod

WE ARE HANSSENS

Bij Hanssens geniet je van een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf. Je wordt onderdeel van een hecht team in een dynamisch en vooruitdenkend bedrijf. We streven naar een topervaring voor klanten én medewerkers.

Wat mag je verwachten?

Een moderne werkplek met state-of-the-art technologie

West-Vlaams familiebedrijf met de juiste waarden (Positief – Vertrouwen – Eerlijk – Respect)

Ambassadors of happiness: we willen klant en werknemer gezond en gelukkig zien!

Een positieve werkomgeving met een sterke nadruk op teambuilding en gezamenlijke activiteiten

Respect voor work-life balans

Stimulerende omgeving voor zelfstandigheid, initiatief en zelfontplooiing

Voltijds, competitief salarispakket én heel wat bijkomende voordelen (80% is bespreekbaar)

Solliciteren

Alexie Pieters
0479 72 79 60
alexie.pieters@hanssensbeyond.be