Functie

Voor een klant gespecialiseerd is de retail sector zijn we op zoek naar een gedreven HR Officer!

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor verschillende HR-gerelateerde taken en werk je nauw samen met het HR-team en het winkelmanagement.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Het beheren van het volledige rekruteringsproces, van het opstellen van vacatures en het screenen van cv's tot het voeren van sollicitatiegesprekken.
• Het verstrekken van ondersteuning en advies aan medewerkers op het gebied van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en HR-beleid.
• Het coördineren van onboarding- en trainingsprogramma's voor nieuwe medewerkers om ervoor te zorgen dat zij zich snel thuis voelen en effectief kunnen bijdragen aan het team.
• Het beheren van personeelsadministratie, inclusief contracten, verlofaanvragen en andere HR-gerelateerde documentatie.
• Het opvolgen van verzuimbeheer en het aanbieden van ondersteuning aan medewerkers bij eventuele arbeidsgerelateerde kwesties.
• Het bevorderen van een positieve werkcultuur en het organiseren van teambuildingactiviteiten en evenementen.

Jouw profiel

Profiel:

• Een bacheloropleiding in HR-management of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een HR-functie, bij voorkeur binnen de retailsector.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving en HR-praktijken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving.
• Empathisch vermogen en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding met een passie voor het ondersteunen en ontwikkelen van medewerkers.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

Aanbod

Wat bieden zij?

• Voltijdse, uitdagende maar vooral een gevarieerde functie
• Stabiele werkomgeving met familiale sfeer
• Aantrekkelijk loonpakket naargelang jouw ervaring aangevuld met extralegale voordelen en ADV uren
• Mogelijkheid tot een fietslease

Solliciteren

Steffi Hoebregts
011 46 10 27
exxperts.tongeren@trixxo.be