Functie

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als administratief bediende?

+ Je helpt mee met de administratieve opvolging van enkele leveranciers.

+ Je doet de input van goederen in ons CRM systeem.

+ Je zoekt beeldmateriaal op van nieuwe artikelen. Op die manier blijft onze webshop up-to-date.

+ Je bent verantwoordelijk voor de planning van de wekelijkse rit naar particuliere klanten.

+ Bij afwezigheid van de onthaalmedewerker, sta jij de klanten te woord bij een omruiling, probleem of vraag.

+ ook ons kassasysteem heeft geen geheimen voor jou, je springt dan ook graag bij tijdens drukkere periodes.

Bedrijfsprofiel:

Voor een grote Winkel regio Waregem zijn we op zoek naar een administratief bediende FT.

Jouw profiel

+ Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in Handel/Kantoor of gelijkwaardig door ervaring

+ Je kan vlot overweg met het MS Office pakket (Excel, Word & Outlook)

+ Flexibiliteit, leergierigheid, zelfstandig werken en verantwoordelijkheid omschrijven jouw persoonlijkheid.

+ Je bent bereid om op zaterdag te werken en 2à3 koopzondagen per jaar

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

+ Uitdagende functie vol variatie met verantwoordelijkheid

+ Een vaste vrije dag tijdens de week

+ Een goede work-life balans met 20 verlofdagen, 10 feestdagen én ook nog eens 12 ADV-dagen (je werkt een 40-urenweek)

+ Filevrije omgeving met gratis parking voor de deur

+ Leuke werkomgeving met enthousiaste, gedreven collega’s

+ Concurrentieel verloningspakket met extralegale voordelen

+ Een wel erg aantrekkelijke personeelskorting op het ganse assortiment in de winkel.

+ Bij een vast contract wordt de personeelskorting nog aantrekkelijker en kijken wij voor jouw hospitalisatieverzekering

+ Een flexibel werkregime op jouw maat. Blijf je de ene dag wat langer werken, dan kan je op een ander moment dit opnemen en wat vroeger stoppen (in samenspraak met de HR-verantwoordelijke).

+ Een lokaal bedrijf waar jouw bijdrage echt het verschil kan maken en je de resultaten van jouw inspanningen kan zien.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

Teona Dznelashvili
Teona.Dznelashvili@selecthr.be