Functie

Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal en verzorg je de administratie. Verrassend Vastgoed is voor het kantoor te Aalst (Oost-Vlaanderen) op zoek naar een dynamische, goed georganiseerde administratieve duizendpoot voor een gevarieerd takenpakket in het vastgoed. Als vastgoedbediende ben je het eerste aanspreekpunt binnen het kantoor, zowel intern als voor onze klanten in verkoop en verhuur. Je coördineert de werking en stuurt medewerkers aan, in samenspraak met de zaakvoerder.

JOUW OPDRACHT

- Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, zowel op kantoor, telefonisch of per e-mail. Je lost zelfstandig vragen op of kan doorverwijzen naar de juiste dossierbeheerder.
- Onze medewerkers kunnen op jou rekenen voor allerhande administratieve ondersteuning; je bereidt de verkoopdossiers voor van A tot Z en volgt deze mee op (o.a. aanvragen stukken, fotoreportages inplannen, invoeren van de panden in ons softwaresysteem, …).
- Je verzorgt de agendaplanning van je collega’s en plant bezoeken in.
- Je bent er ook voor de service achteraf: je stelt o.a. verkoopovereenkomsten op voor notarissen en verwerkt overnamedocumenten.
- In het kantoor behoud je orde en structuur, je vult voorraad en archief aan en maakt verslagen van teamvergaderingen.
- Je beheert onze social media en website.

JOUW PROFIEL

- Je gaat graag met mensen om en kan vlot overweg met elk type klant.
- Administratieve taken behandel je met de nodige nauwkeurigheid.
- Je bent stressbestendig op drukke momenten en kan de nodige prioriteiten stellen.
- Je bent gestructureerd, gemotiveerd en leergierig. Je werkt nauw samen met je collega’s, maar kan ook goed zelfstandig aan de slag.
- Je Nederlands is foutloos; kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.
- Je bent vertrouwd met courante PC-toepassingen in MAC-omgeving en wil nieuwe programma’s graag aanleren.
- Een achtergrond in vastgoed is geen must, maar zeker een pluspunt. De wil om bij te leren is dat evenzeer.

ONS AANBOD

Je komt terecht in een jong team dat uitkijkt naar een fijne samenwerking. We bieden je een contract van onbepaalde duur, in een voltijdse tewerkstelling van 9 – 17u (geen weekendwerk!) met aantrekkelijke verloning. Je werkt daarbij vanuit het kantoor te Aalst.

INTERESSE?

Reageer snel! Stuur je cv en motivatiebrief naar info@verrassendvastgoed.be en wie weet zien we je snel?

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Solliciteren

Maarten Verhoeven
053423001
info@verrassendvastgoed.be