Functie

De uitdaging :

• Voorbereiden, assisteren en verslaggeving van discrete directiedossiers : Raden van Bestuur waarin o.m. bepaald wordt marketing-, aankoop-, HR-, designers-policy, enz….
• Voorbereiden, organiseren en uitwerken externe directievergaderingen inbegrepen planning, regeling afspraken, vliegtuig- en hotelreservaties, enz….
• Coördineren selectie- en wervingsproces bedienden in nauw overleg met de respectievelijke betrokken managers.
• Omzetten in een gemakkelijk leesbare documenten van cijfergegevens voor analyse en rapportering.
• Communicatie en correspondentie in Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Jouw profiel

• Je bezit een master of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent dynamisch, flexibel en stressbestendig en hebt zin voor nauwkeurigheid, kwaliteit en netheid.
• Je bent bereid, wanneer nodig, te assisteren in het “sales department”.
• Je bent “computer minded” en beschikt over een heel goede kennis van MS-Word MS-Excel, MS-Powerpoint, enz….
• Je bent contactvaardig doch met behoud van alle nodige discretie.
• Je kan zelfstandig handelen met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Talen : Nederlands, Frans, Engels is een must; Duits is een grote plus.

• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

• Een groeiend en innovatief bedrijf binnen de design sector dat je de vrijheid geeft om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen. Dankzij de aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding biedt JORI de kans om je technische kennis aan te vullen. Je kan terugvallen op een gedreven team met veel expertise, een attractief salaris aangevuld met extralegale voordelen, 10 ADV-dagen en een filevrij traject.

Solliciteren

Meuleman Severine
056.31.35.01
sme@jori.com