Functie

• Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!
• De bandencentrale is je vaste werkplek.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.
• Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.
• Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.
• Je rapporteert aan de Filiaalleider, je bent zijn/haar rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van zijn/haar verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid.
• Elke klant weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.

Jouw profiel

• Diploma in een technisch / administratieve richting (bv. autotechniek/carrosserie, technisch-commercieel)

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• De activiteiten van een team coördineren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

• Een full time functie met vaste dag-uren.
• Een intensieve opleiding on-the-job ( 1 maand)
• Doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld naar de functie Branch Manager.
• Een marktconform loon.
• Een familiale, collegiale werksfeer.
• Deel uitmaken van het grootste, groeiend bandenbedrijf in België.

Solliciteren

Tuur Van Braeckel
+32 479 72 55 40
tuur.vanbraeckel@qteam.be