Functie

Extra Group is een familiaal bedrijf in volle groei met hoofdzetel te Zwevegem (West-Vlaanderen). Onze winkelketen telt op heden 43 winkels die gevestigd zijn in Wallonïe. Onze winkels zijn gespecialiseerd in de verkoop van schoonmaakproducten, verzorgingsproducten, decoratie en seizoensgebonden artikelen. Onze 450 medewerkers genieten dagelijks van een toffe werksfeer wat onze klanten een aangename winkelervaring biedt.

Wil je actief meewerken aan onze uitbouw ?
Kom ons team versterken als :

ASSISTANT CATEGORY BUYER

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zorgt voor de creatie van artikelen in ons ERP-pakket.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie tussen winkels en leveranciers.
• Je creëert en valideert bestellingen voor de winkels.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad in ons centraal magazijn.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de facturen en creditnota’s van de leveringen in ons centraal magazijn.
• Je werkt graag in teamverband en je ondersteunt je category buyer in andere administratieve taken.

PROFIEL

• Je bent transparant in jouw communicatie met collega's, leveranciers en winkels.
• Je begrijpt de strategie van de aankoopafdeling van Extra.
• Je neemt actief deel aan teamvergaderingen.
• Je bent organisatorisch sterk en je plant proactief.
• Je werkt punctueel en precies ; je zoekt naar efficiëntie.
• Je hebt voldoende kennis van de MS Office-toepassingen.
• Je hebt een inspirerende, enthousiaste persoonlijkheid die passie en energie uitstraalt.
• Je denkt graag actief mee over hoe je Extra kan laten groeien.
• Je behaalde minstens een bachelordiploma.
• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels; zowel mondeling als schriftelijk.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

AANBOD

Wat kan Extra jou bieden?

• Een opleiding op maat en nadien een gevarieerd takenpakket die elke dag anders maakt.
• Een omgeving waar je geen nummer bent en waar je inzet en input gewaardeerd wordt.
• Een aangename, open en moderne werkplek die vlot bereikbaar is.
• De mogelijkheid om na je opleidingsperiode 1 dag per week thuis te werken.
• Een aantrekkelijk loonpakket (afhankelijk van ervaring en kennis) met extralegale voordelen: Extra kortingskaart medewerkers, ecocheques, maaltijdcheques.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• 12 ADV dagen per jaar (door 40u-werkweek)

Solliciteren

Mahieux Laetitia
056/73.23.37
laetitia.mahieux@extrashop.be