Functie

• Je combineert ondersteuning in het magazijn zijnde het uitvoeren van verplaatsingen, picks en het verpakken van goederen, met een administratieve ondersteuning van het supply team voor de volgende taken:

• Je neemt de outbound mailbox over en overlegt met externe partners zoals transporteurs om vragen van customer service efficiënt te beantwoorden.

• Je volgt logistieke eisen van de klanten op, bereidt de noden voor het magazijn voor (afprinten etiketten, instructiedocumenten, ….) en geeft de nodige instructies door aan het magazijn.

• Op basis van een overzicht van verkooporders maak je de nodige picks en verplaatsingen voor het magazijn aan.

• Je update de rapporten.

• Het aandeel magazijnierswerk en administratieve ondersteuning wordt ingeschat op respectievelijk 60% en 40%. Afhankelijk van de drukte in het magazijn kan dit aandeel wijzigen, rekening houdend met de werklast van beide taken

• Je hebt ervaring of kennis met basis logistieke processen, zoals inbound, de werking van een magazijn en outbound.

• Je hebt interesse in bedrijfssystemen zoals Microsoft Business Central, en kan hier vlot mee overweg. Je interpreteert de gegevens uit het systeem om vragen van de magazijniers en klantendienst op te lossen.

Jouw profiel

• Je bent een betrouwbaar en leergierig persoon en beschikt over de nodige gedrevenheid die perfect past binnen een sterke hands-on mentaliteit van een KMO.

• Je beschikt over een veelzijdige interesse om zowel het magazijnierswerk uit te voeren ter ondersteuning van het magazijniersteam in geval van drukte als administratieve ondersteuning te bieden binnen het supply team.

• Je werkt en denkt gestructureerd en koppelt dit aan een hoge mate van nauwkeurigheid.

• Je hebt een goede kennis van Excel (draaitabellen en verticaal zoeken).

• Je bent sterk in het leggen van verbanden en denkt probleemoplossend.

• Je bent iemand die proactief- en procesmatig denkt.

• Je beschikt over de basiskennis van Frans en Engels.

• Administratie opvolgen
  Documenten invullen
  Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
• Goederen in opslagzones plaatsen
• Opvolggegevens van orders registreren
  Een lijst van de beschadigde producten en van defect materiaal opmaken
• Goederen naar de verzend-, opslag- of productiezone brengen
• Goederen en producten ontvangen
  De levering controleren
• Producten volgens kenmerken, bestellingen en wijze van transport verpakken
• De werkzone reinigen en opruimen (materieel, hulpstukken, ...)
• Verpakken en eenvoudige assemblages uitvoeren
  Beschadigde producten opnieuw conform maken, ...
• Voorraden opvolgen
  De ontvangst van de producten controleren
• Picken volgens de instructies van de ordervoorbereiding
  De pakketten, partijen, ... samenstellen

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamisch en informele werkomgeving.

• We zijn een no-nonsens bedrijf maar hechten belang aan een goede onderlinge werksfeer.

Solliciteren

Carla Marist
sollicitatie@livwise.be