Administratief Medewerker

Functie

  • Je werkt samen met de inside sales ingenieurs en boekhouding
  • Je verwerkt bestellingen van klanten
  • Je volgt orderbevestigingen op van leveranciers
  • Je organiseert transporten naar klanten en volgt transporten op
  • Je maakt rapporten voor de verschillende teams en het management
  • Op basis van je groei kan het takenpakket verder evolueren

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
  • Je kan in teamverband werken, maar ook zelfstandig.
  • Je bent een dynamisch multitasker
  • Je bent een positivo – je denkt in oplossingen/opportuniteiten
  • Je bent flexibel en klantgericht
  • Je kant vlot werken met Microsoft office365 (Word, Excel, PPT)
  • Je werkt zeer ordelijk, nauwkeurig en gestructureerd
  • Je hebt een talenknobbel en kan je uitdrukken in het Nederlands en Engels. Noties van het Duits en Frans zijn een pluspunt aangezien je de talen sowieso bij ons zal leren.
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

  • Competitief loon in verhouding met je ervaring
  • Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
  • Een open omgeving voor het nemen van initiatieven
  • Flexibele uren in combinatie met 1 dag per week thuiswerk
  • Gevarieerd werk
  • Werken in een groeiende familiale KMO met 25 medewerkers in België en 8 in Duitsland.

Solliciteren

Vansichen Thomas
+32474 43 47 89
thomas@vansichen.be

Anderen bekeken ook