Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09/3779978
Datum Gepubliceerd:
09 mei 2024
administratief medewerker
- AVERCON
- Oost-Vlaanderen
- Callcenter & telefonische verkoop
- 1 maand geleden
Functie
Functie omschrijving
We zijn op zoek naar een
administratieve medewerker (m/v).
In deze functie heb je een
gevarieerd takenpakket
en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen ons bedrijf. Je wordt ingeleid in het bedrijf en krijgt voldoende tijd om je in te werken. Je geniet van opleidingen waar nodig en doorgroeimogelijkheden. Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid en een aangename werksfeer, wij zoeken jou!
Jouw werkzaamheden
Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
Aankoop: Je volgt aankopen op bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
All-round administratieve taken.
Jouw profiel
Jouw profiel
Je hebt een bachelorsdiploma binnen bedrijfsmanagement of gerelateerd vakgebied of hebt gelijkwaardige ervaring door relevante werkperiode.
Je bent in staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren en prioriteiten te stellen.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Je hebt een goede kennis MS Office.
Je bent flexibel, kan snel schakelen bij onverwachte situaties en bent een echt teamspeler
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen -
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
Wat bieden we jou ?
Avercon biedt je een voltijds job in een gezond bedrijf met de slagkracht van een grote onderneming en de dynamiek en flexibiliteit van een KMO. Je komt terecht in een innovatieve en technisch zeer uitdagende firma met een internationaal cliënteel. In deze uitdagende job met ruimte voor eigen inbreng, opleiding en creativiteit, krijg je de kans om veel te leren en jezelf te ontplooien. Dit met oog op groeimogelijkheden op basis van interesses en capaciteiten.
Je ontvangt een motiverende verloning aangevuld met diverse extralegale voordelen
Solliciteren
Katrien
09/3779978
hr@avercon.be
Anderen bekeken ook
Afdelingsverantwoordelijke Houtafdeling
- BRICO PLAN-IT
- GENT
- 9 uur geleden
Toonzaalverkoper
- TRIXXO JOBS Gent
- WETTEREN
- 9 uur geleden
Backoffice medewerker bediende (M/V)
- SONITRON
- SINT-NIKLAAS
- 1 maand geleden
Project engineer
- TecQuality Deinze
- DEINZE
- 1 maand geleden
Allround medewerker - Verkoper bediende
- DE HOPDUVEL
- GENT
- 1 maand geleden
Product Manager
- CRC INDUSTRIES EUROPE
- ZELE
- 1 maand geleden