Functie

Functie omschrijving

We zijn op zoek naar een administratieve medewerker (m/v). In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen ons bedrijf. Je wordt ingeleid in het bedrijf en krijgt voldoende tijd om je in te werken. Je geniet van opleidingen waar nodig en doorgroeimogelijkheden. Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid en een aangename werksfeer, wij zoeken jou!

Jouw werkzaamheden

Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
Aankoop: Je volgt aankopen op bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
All-round administratieve taken.

Jouw profiel

Jouw profiel

Je hebt een bachelorsdiploma binnen bedrijfsmanagement of gerelateerd vakgebied of hebt gelijkwaardige ervaring door relevante werkperiode.
Je bent in staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren en prioriteiten te stellen.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Je hebt een goede kennis MS Office.
Je bent flexibel, kan snel schakelen bij onverwachte situaties en bent een echt teamspeler

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat bieden we jou ?

Avercon biedt je een voltijds job in een gezond bedrijf met de slagkracht van een grote onderneming en de dynamiek en flexibiliteit van een KMO. Je komt terecht in een innovatieve en technisch zeer uitdagende firma met een internationaal cliënteel. In deze uitdagende job met ruimte voor eigen inbreng, opleiding en creativiteit, krijg je de kans om veel te leren en jezelf te ontplooien. Dit met oog op groeimogelijkheden op basis van interesses en capaciteiten.

Je ontvangt een motiverende verloning aangevuld met diverse extralegale voordelen

Solliciteren

Katrien
09/3779978
hr@avercon.be