Functie

Als administratief bediende sta je in voor de dagelijkse administratieve verwerking van de bestelbonnen
van onze klanten en de opvolging ervan. Je werkt nauw samen met je collega’s en zorgt voor een optimale
klantenservice.

• Administratieve verwerking van de bestelbonnen (controle, bevestiging…)
• Je staat in voor de opvolging van de bestellingen
• Je onderhoudt contact met de klanten, zowel telefonisch als via mail
• Je houdt van een nauwgezette administratieve opvolging van documenten

Jouw profiel

Als administratief bediende beschik je over de volgende vaardigheden:

• Je bent secuur en werkt heel nauwkeurig
• Je bent contactvaardig en klantgericht.
• Je werkt zelfstandig, bent besluitvaardig en resultaatgericht
• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of een gelijkwaardig niveau door ervaring
• Je hebt een eerste ervaring in administratieve taken
• Je beschikt over voldoende PC vaardigheid

• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

Wat onze klant jou wilt aanbieden als administratief bediende:

• Een uitdagende job in een groeiend, dynamisch en gezond familiebedrijf
• Marktconform salaris inclusief maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering als extralegaal voordeel

Ben je ambitieus en lijkt deze uitdaging iets voor jou?

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

Solliciteren

Lidia Bachrej
09 395 11 30
gent.office@go4jobs.be