Functie

Als Car Park Officer bij ons bedrijf in Hasselt ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken met betrekking tot onze wagenparken:

- Beheer van de administratie voor demowagens, vervangwagens, huurauto's en onze interne vloot.
- Inschrijving en verzekering van voertuigen voor de interne vloot en huurauto's.
- Registratie van voertuigen in de plannings- en facturatietool Proplanner.
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als persoonlijk, om beschikbare voertuigen en prijzen te communiceren.
- Aflevering van verhuurde voertuigen aan klanten, facturering en betalingsafhandeling.
- Opvolging van schadedossiers voor het hele wagenpark, inclusief controle van vereiste documenten en correcte afhandeling.

Jouw profiel

3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Secundair volwassenenonderwijs

Leertijd: Sector Administratie en onthaal

Deeltijds beroepssecundair onderwijs: Rubriek Handel en administratie

Of gelijkgesteld door ervaring
We zoeken een administratieve duizendpoot met de volgende eigenschappen:

- Nauwkeurigheid in het uitvoeren van taken.
- Interesse in een gevarieerde functie met zowel klantcontact als administratie.
- Servicegericht en in staat om oplossingen te vinden voor klanten.
- Stressbestendig, proactief en georganiseerd.
- Teamspeler.
- Goede kennis van het Frans is een pluspunt.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen de automotive sector.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een vooruitstrevende en stabiele organisatie in de automobielsector, met een sterke focus op zowel klanttevredenheid als medewerkerstevredenheid.

- Vertegenwoordiging van sterke merken in een professionele en familiale werkomgeving.
- Groeimogelijkheden en opleidingskansen binnen ons team.
- Aantrekkelijke verloning volgens PC 200 met exclusieve kortingen op diverse producten en activiteiten.
- Ondersteuning en training om uit te blinken in je rol als Car Park Officer en een ambassadeur te worden voor onze merken.
- Na een geslaagde uitzendperiode, maak je kans op een vast contract.

Solliciteren

Ann-Leigh Swerts
011/71.30.30
hasselt@jobtalent.be