Functie

Als administratief bediende versterk je het commerciële team en zorg je voor een vlot verloop van de administratieve processen en een gestroomlijnde logistiek. Als spilfiguur ben je verweven in de verschillende facetten van de onderneming en heb je contact met de verschillende interne afdelingen.

• je registreert de binnenkomende orders en volgt deze verder op om een vlotte afhandeling te verzekeren;
• je regelt en volgt het transport op naar de klanten. Je maakt hierbij prijsberekeningen en verzorgt de nodige transportdocumenten:
• je onderhandelt jaarlijks met de vaste transportpartners en streeft hierbij naar optimale voorwaarden;
• je staat in voor het beheer van de aankoop van verpakkingsmateriaal en het stockbeheer ervan;
• je werkt nauw samen met je collega's en rapporteert aan de Sales Manager.

Jouw profiel

• je beschikt over een Bachelor diploma en kan alvast een eerste ervaring voorleggen in een administratieve functie;
• Naast het Nederlands, heb je een vlotte kennis van het Engels en kan je je uitdrukken in het Frans;
• je hebt een logisch denkvermogen en denkt probleemoplossend;
• je werkt georganiseerd en administratief nauwkeurig;
• je weet prioriteiten te stellen en denkt mee om processen te optimaliseren;
• je werkt klantgericht en kan snel schakelen.

• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

• je wordt tewerkgesteld binnen een stimulerende omgeving waarin je kan groeien en jezelf verder ontwikkelen;
• je komt terecht in een fijn team van collega's die je graag begeleiden;
• een gevarieerde job met ruimte voor initiatief en waarbij je verder kan doorgroeien;
• aantrekkelijk salarispakket.

Solliciteren

Demeyere Isabelle
0473398114
isabelle@baanburo.be