Functie

De functie verantwoordelijke HR en Boekhouding bevat 3 onderdelen. 1) Personeelsadministratie - alle administratie van in dienst tot en met uit dienst - ingeven van alle personeelsgegevens in de computer - verwerking prestaties en doorsturen naar sociaal secretariaat - alle administratie rond maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie - de administratie rond enquêtes en statistieken - C3.2 kaarten, loonfiches, personeelsattesten 2) Boekhouding - aanmaken van nieuwe leveranciers, klanten, architecten en hun bijhorende gegevens - nieuwe werven aanmaken inclusief alle gegevens - facturatie - administratieve opvolging wagenpark, hospitalisatieverzekering, pensioenverzekering 3) Algemene administratie - melding werven en onderaannemers - contracten onderaannemers - aangetekende zendingen post - dossiers advocaten - telefoonverkeer - hulp op de aankoopdienst Trefwoorden : HR, boekhouding, administratie

Jouw profiel

Volgende vaardigheden zijn zeker nodig om deze functie goed te kunnen volbrengen : nauwkeurig, gestructureerd, stressbestendig, analytisch, graag samenwerken, communicatief.
Graag goeie kennis Word en Excel.
Nederlandstalig met basiskennis Engels en kennis Frans is mooi meegenomen.

• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• De personeelsadministratie superviseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering

Aanbod

De functie verantwoordelijke HR en Boekhouding kan fulltime of 4/5den ingenomen worden. Door de drieledigheid van de functie heb je heel veel variatie en vliegt de dag. Het is zeker de bedoeling te evolueren naar een vaste aanwerving.

Solliciteren

Els Delabie
056 89 09 62
waregem.jobs@glowi.be