Functie

Panorama bedrijfsvastgoed is gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van bedrijfsmatig vastgoed zoals kantoren, logistiek, industriële panden en KMO-units. Voor de verdere uitbouw van het kantoor in Gent zijn we op zoek naar een administratief en organisatorisch vastgoedbediende . Jij bent dé belangrijke schakel die de continue dienstverlening voor onze klanten helpt verbeteren. Jij ondersteunt jouw dankbare collega’s met de administratie van hun job. Je komt terecht in ons splinternieuw kantoor waar je het (happy) gezicht van wordt. Wat is jouw takenpakket?

- Pandenbeheer : nieuwe panden verwerken & bestaande gebouwen updaten in ons beheersysteem zodat deze correct op onze website alsook portaalsites online komen;
- Binnenkomende zoekfiches verwerken;
- Opvolging van de nodige formaliteiten na ondertekening ;
- Opvragen van offertes betreffende EPC, asbestattest etc. en deze afstemmen met de eigenaar;
- Presentaties voorbereiden;
- Informatie blogberichten aanleveren (of indien je over een vlotte pen beschikt, feel free om een eerste aanzet te doen);
- Kortom, de makelaars ondersteunen waar nodig.

No worries! Je wordt zeer goed begeleid door jouw collega’s om deze skill-set perfect onder de knie te krijgen! Tevens krijg je een continu opleidingstraject zodat je verder de kneepjes van het vak kan leren.

Jouw profiel

Wat is jouw profiel?

- Je hebt een bachelorsdiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring ;
- Je kan klantvriendelijk en zakelijk communiceren;
- Je werkt gestructureerd en bent sterk in plannen;
- Je bent uiterst servicegericht ingesteld maar kan ook op je strepen staan indien nodig;
- Je bent stressbestendig, diplomatisch en discreet.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

In ruil voor je inzet …

… bieden we jou een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen . Tevens heten we je welkom als nieuwe Panoramist(e) in het leukste vastgoedteam van Vlaanderen met een hoop ambitieuze collega’s in een amicale werksfeer waar er geregeld plaats is voor een leuke teambuilding met borrel.

Solliciteren

Arnout Van Hoeke
092250909
jobs@panorama.immo