Functie

Ben jij een gedreven en uiterst gestructureerde professional met een talent voor organisatie en een diepgaande interesse in vastgoed? ERA WoonGoed zoekt een Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor, waarbij je verantwoordelijk bent voor het soepel verlopen van de dagelijkse operationele taken en het bieden van uitstekende klantenservice.

Functieomschrijving:

• Beheer van de centrale mailbox met een glimlach
• Een professionele benadering van inkomende e-mails .
• Professioneel en vriendelijk beantwoorden van inkomende telefoongesprekken .
• Klanten ontvangen en informeren met enthousiasme en deskundigheid.
• Voorbereiden facturatie, verkoopsovereenkomsten, ...
• Voorbereiden salesmeeting en notuleren
• Aanmaken brochures, marketingmateriaal, ...
• Communicatie met en opvolgen van notarissen, keurders, leveranciers, ...
• Beheer van de agenda's van de commerciële medewerkers.
• Administratief samenstellen en beheren van verhuur- en verkoop dossiers .
• Nauwkeurigheid als een van je grootste troeven in alle taken.
• Netheid en orde handhaven in het kantoor en verwachten van het team.
• Uitvoeren van diverse kantoortaken zoals postverdeling, opvolging van vuilniskalenders en regelen van courante aankopen.
• Zelfstandigheid tonen en initiatief en verantwoordelijkheid nemen in de uitvoering van taken.

Gewenste vaardigheden en eigenschappen:

• Voldoende maturiteit en ervaring om zelf structuur te brengen in de dagelijkse activiteiten.
• Orde, structuur en punctualiteit handhaven als tweede natuur.
• Vloeiend Engels en redelijk Frans spreken is een pluspunt.
• Bekendheid met Word, Excel en andere softwarepakketten .
• Geen 9-tot-5 mentaliteit, flexibel in werkuren indien nodig.
• Teamgericht met uitstekende communicatievaardigheden.
• Diepgaande interesse in klantenservice .
• Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Jouw profiel

• Minimaal bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Opleiding rechtspraktijk is een pluspunt, maar niet vereist
• Sterke kennis MS Office - snel aanleren van nieuwe software (CRM -systeem)

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Je krijgt een interne opleiding en ondersteuning van ervaren collega’s
• Je krijgt kwalitatieve ERA opleidingen
• Je maakt deel uit van een dynamisch vastgoedkantoor in volle expansie
• Doorgroeimogelijkheden tot kantoorverantwoordelijke of commerciële buitendienst, indien gewenst

• Hebben wij jou net omschreven en spreekt deze vacature je aan? Stuur dan een leuke motivatiebrief + jouw CV naar vjochems@telenet.be met de vermelding “vacature Office Manager” en dit ter attentie van Veronique Jochems.

Solliciteren

Jochems Veronique
0498579480
vjochems@telenet.be