Functie

Je komt terecht in een groeiende, familiale KMO , oa. gespecialiseerd in sanitair en verwarming, automotive, retail.

Als allround medewerker bied je ondersteuning aan de algemene werking van onze bedrijvengroep.
Jouw taken zijn divers: telefonische oproepen beantwoorden en behandelen, aanmaak van klanten en projecten, voorbereiding van de facturatie, opmaak van verkoopfacturen, controle van allerhande inkomende facturen, opvolging van algemene dossiers van zowel klanten als van leveranciers.

Daarnaast werk je af en toe als onthaalmedewerker. Met een brede glimlach sta je in voor de aangename en professionele ontvangst van onze leveranciers en van onze bezoekers in de toonzaal. De inkomende telefoongesprekken neem je vlot aan en je verbindt de beller door naar de juiste collega. Indien klanten algemene vragen hebben, informeer je hen zo goed mogelijk. Dit doe je steeds met de glimlach en de nodige discretie.

Jouw profiel

Een administratief bediende die voldoet aan deze vereisten of bereid is hierin te groeien:

Je beschikt over een grote dosis logisch denkvermogen en bent sterk in administratieve opvolging.

Met MS Office kan je heel goed werken.

Je spreekt vlot Nederlands en Frans voor het contact met klanten en leveranciers. Je hebt een aangename telefoonstem.

Analytische ingesteldheid en nauwkeurigheid zijn enkele van jouw troeven.

Je bent klantvriendelijk, flexibel, communicatief sterk en bent positief ingesteld .

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Een fijne werkomgeving met veel variatie en veel kansen om bij te leren, dankzij de bedrijfsinterne opleidingen .

Een voltijdse tewerkstelling (uren bespreekbaar) van onbepaalde duur bij een groeiend familiebedrijf met een sterke reputatie in de sector .

Veel verantwoordelijkheid en vrijheid bij het uitvoeren van het werk.

Een aantrekkelijk salarispakket met leuke extra's zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques.

Vlotte indiensttreding op korte termijn dankzij onze snelle selectieprocedure.

Plaats tewerkstelling: Anzegem

Solliciteren

Nadia
056 68 70 00
vacatures@delruegroup.be