Functie

Ben jij een hands-on administratieve duizendpoot?

Kom ons team versterken als het centrale aanspreekpunt voor onze klanten, van helpdeskbeheer tot ondersteuning van het management in sales en offertebeheer.

Je duikt in een stabiele, nationale marktleider met een warme, familiale sfeer. Verwacht een moderne werkplek vol uitdagingen en een hecht team dat samenwerkt aan succesvolle projecten van start tot finish. Bij ons is er ruimte voor persoonlijke groei én gezellige vrijdagmiddagborrels!

Klaar om je carrière een boost te geven in een omgeving waar jouw bijdrage telt? Join us & stuur snel je CV naar professionalsgent@absolutejobs.be of bel 09 227 84 53

Jouw profiel

Word jij onze nieuwe administratieve superster?

Als ons administratief wonder ben jij de spilfiguur die onze klantrelaties onderhoudt en onze helpdesk van A tot Z beheert. Hier is een blik op wat je dagelijks gaat doen:

• Klantencontact : Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, waarbij je de helpdesk vlot beheert en opvolgt.
• ERP-beheerder : Met jou aan het roer blijft ons AFAS-systeem perfect up-to-date. Je controleert orders, maakt werkbonnen klaar, en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Managementondersteuner : Je werkt nauw samen met het management, helpt met het opstellen van offertes en orders, en zorgt dat alle administratieve taken tot in de puntjes verzorgd zijn.
• Probleemoplosser : Samen met het team zorg je voor een vlekkeloze workflow en pak je uitdagingen snel en efficiënt aan.
• Communicatie Held : Je beantwoordt inkomende telefoontjes en beheert de algemene mailboxen als geen ander.
• Teamspeler : Je werkt hand in hand met andere afdelingen om de bedrijfsdoelen te bereiken.
• Regelbewaker : Je zorgt dat de administratieve regels binnen het bedrijf nauwgezet worden nageleefd.

Klaar om het hart van onze organisatie te worden en elke dag opnieuw het verschil te maken? Stuur snel je CV naar professionalsgent@absolutejobs.be of bel 09 227 84 53

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat hebben we voor jou in petto?

• Aantrekkelijk Salaris : Jouw ervaring wordt beloond met een competitief salaris.
• Carrièremogelijkheden : Grijp de kans om te groeien en een echte impact te hebben op onze productiesite.
• Dynamische Werkplek : Duik in een levendige omgeving waar menselijke waarden voorop staan.
• Genereus Verlofbeleid : Geniet van 20 wettelijke verlofdagen plus 12 extra ADV dagen voor wat welverdiende rust.
• Extra's : Verwen jezelf met ecocheques als blijk van onze waardering voor je harde werk.

Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan jouw toekomst in een omgeving die zowel professioneel als persoonlijk verrijkend is!        Stuur jouw CV naar professionalsgent@absolutejobs.be of bel 09 227 84 53

#jobs

Solliciteren

Absolute Professionals Gent
+32 (0)51 40.29.99
Professionalsgent@absolutejobs.be