532 van 1000
Locatie:
2030 ANTWERPEN
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 3 644 14 12
Datum Gepubliceerd:
01 mei 2024
Back Office Assistant
- AGO Jobs&HR
- Antwerpen
- Sales support en -administratie
- 2 weken geleden
Functie
Voor een bedrijf te antwerpen (2030) zijn wij op zoek naar een Backoffice Assistant. De firma is gespecialiseerd in de productie en verdeling van olie in de regio.Takenpakket:
- Begroeten van de klanten en bezoekers.
- Het opvolgen van de inkomende en uitgaande post.
- Doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste personen en zorgt ervoor dat de juiste documentatie op de juiste plekken komt.
- Je fungeert als support voor de Office en Sales Team Manager en bent verantwoordelijk voor de backup van de Customer Service Afdeling.
- Als administratieve duizendpoot ben je vlot in staat om de bestellingen op te volgen.
- Verwerken van inkomende klantenorders behoort tot een van de key taken, alsook het aanmaken van facturen en boeken van verkoopfacturen.
- Je biedt ook ondersteuning in afwezigheid van de Back Office afdeling.
Jouw profiel
- Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal.- Je hebt reeds ervaring binnen de administratieve sector.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent communicatief ingesteld.
- Je bent flexibel naar taakinhoud en uren.
- Je bent een gemotiveerde teamplayer.
- Je bent service-minded en klantgericht.
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
- Je komt terecht in een familiale werksfeer waar een informele sfeer heerst- Persoonlijke en professionele coaching en ontwikkeling
- Interessant loonpakket volgens jouw ervaring
- Hospitalisatieverzekering voor jezelf en jouw kind(eren)
- Extra vakantiedagen gekoppeld aan groepsresultaten
- Groepsverzekering
- Eindejaarspremie
- Enkel- en dubbel vakantiegeld
- Voltijds of 4/5e tewerkstelling is mogelijk (vrije dag niet op maandag en woensdag)
Solliciteren
AGO Jobs & HR
+32 3 644 14 12
Merksem@ago.jobs
Anderen bekeken ook
Customer Care Medewerker
- WESEARCH
- ANTWERPEN
- 21 uur geleden
Inside sales medewerker
- FIXX GROUP
- WIJNEGEM
- 21 uur geleden
HR Officer
- IXX PHARMA
- BERCHEM
- 2 weken geleden
Administratief medewerker
- ITZU Jobs
- GEEL
- 2 weken geleden
ADMINISTRATIEF BEDIENDE WERFVOORBEREIDER
- SKILLFLEX OFFICE
- WILLEBROEK
- 2 weken geleden
ADMINSTRATIEF BEDIENDE CALCULATIE
- SKILLFLEX PEOPLE
- WILLEBROEK
- 2 weken geleden
Senior accountant (M/V/X) in Mechelen
- ECONOCOM MANAGED SERVICES
- MECHELEN
- 2 weken geleden
Sales support medewerker
- FIXX GROUP
- WIJNEGEM
- 2 weken geleden
Commercieel Assistent
- Administratie, HR en office support
- Mechelen
- 2 weken geleden
Inside Sales medewerker
- FIXX GROUP
- PUURS-SINT-AMANDS
- 2 weken geleden