Functie

Voor een bedrijf te antwerpen (2030) zijn wij op zoek naar een Backoffice Assistant. De firma is gespecialiseerd in de productie en verdeling van olie in de regio.

Takenpakket:
- Begroeten van de klanten en bezoekers.
- Het opvolgen van de inkomende en uitgaande post.
- Doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste personen en zorgt ervoor dat de juiste documentatie op de juiste plekken komt.
- Je fungeert als support voor de Office en Sales Team Manager en bent verantwoordelijk voor de backup van de Customer Service Afdeling.
- Als administratieve duizendpoot ben je vlot in staat om de bestellingen op te volgen.
- Verwerken van inkomende klantenorders behoort tot een van de key taken, alsook het aanmaken van facturen en boeken van verkoopfacturen.
- Je biedt ook ondersteuning in afwezigheid van de Back Office afdeling.

Jouw profiel

- Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
- Je hebt reeds ervaring binnen de administratieve sector.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent communicatief ingesteld.
- Je bent flexibel naar taakinhoud en uren.
- Je bent een gemotiveerde teamplayer.
- Je bent service-minded en klantgericht.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

- Je komt terecht in een familiale werksfeer waar een informele sfeer heerst
- Persoonlijke en professionele coaching en ontwikkeling
- Interessant loonpakket volgens jouw ervaring
- Hospitalisatieverzekering voor jezelf en jouw kind(eren)
- Extra vakantiedagen gekoppeld aan groepsresultaten
- Groepsverzekering
- Eindejaarspremie
- Enkel- en dubbel vakantiegeld
- Voltijds of 4/5e tewerkstelling is mogelijk (vrije dag niet op maandag en woensdag)

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 644 14 12
Merksem@ago.jobs