Functie

Ben je op zoek naar een werkgever waar betrokkenheid centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt ook #happytobeBonache.

Bij Bonache start je op met een vast contract onbepaalde duur. Je werkt bij onze klanten on site voor een tijdelijke of langdurige opdracht. Project ten einde? Geen nood! Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, expertise en gewenste regio.

• Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache
• Discipline: Office
• Regio: Brussel

Waar kom je terecht?

Onze klant is marktleider in de verkoop van energie en produceert tevens elektriciteit. Hun energieproducten en -diensten zijner zowel voor particulieren als voor bedrijven en openbare besturen. Onze klant is tevens één van de pioniers van kernenergie in België.

‍

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als Administratief Bediende is het jouw verantwoordelijkheid om de projectmanagers administratief te ondersteunen in het verloop van hun project.

• Je rapporteert naar de projectleiders en archiveert in het elektronisch klassement
• Je beheert en onderhoudt de verschillende mailboxen
• Je ondersteunt bij de opmaak van project rapporteringen
• Je volgt datakwaliteit op in Clarity (bv. risicoanalyses)
• Je ondersteunt bij de export van data
• Je houdt de Collaboration Room in Sharepoint up-to-date
• Je maakt voert documenten in in SAP en maakt deze op
• Je vraagt ATB's aan in SAP
• Je maakt procedures op
• Je zorgt voor structuur binnen de administratieve flow
• Je bespreekt ontbrekende gegevens met het projectteam en stelt actiepunten op
• Je beheert, vergelijkt en controleert lijsten met acties en opdrachten in Excel

Overtuigd? Solliciteer dan voor Office Support en wij vertellen je er graag meer over!

Jouw profiel

Welke skills breng je mee?

Voor deze vacature zijn we op zoek naar iemand met de nodige assertiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent nauwkeurig en analytisch
• Je kan vlot overweg met SAP en MS Office
• Je bent enthousiast en doelgericht.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en/of Frans, goede kennis van de tweede taal is een plus

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

6 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

1. Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groeimogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak

2. Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie- en tandzorgverzekering. Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren

3. Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen, zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en (door)groeimogelijkheden

4. Goede work-life balance : thuiswerk, glijdende werkuren en vierdagenwerkweek zijn mogelijk afhankelijk van je project

5. Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents, … Loyaliteit wordt beloond! Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken!

6. Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties

‍

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!‍

Solliciteren

Sim Belmans
03 248 39 19
vacature@bonache.be