Functie

• Ben jij een echte duizendpoot die houdt van variatie in en een hoge portie verantwoordelijkheid je job?
• Heb je een affiniteit met confectie van kleding?
• Heb je een passie voor Traditie in de Ambacht?

Dan lees je hier graag verder!

Wij zijn op zoek naar een vaste waarde op lange termijn die ambitie heeft voor continue verbetering.

Onze klanten willen een op maat gemaakt kostuum of jurk, waar ze lange tijd van dromen. Een ontwerp uniek voor hen, van exclusieve waarde en kwaliteit . Wij hebben meer dan 65 jaar ervaring verspreid over 3 generaties. Wij hechten waarde aan een positieve attitude op de werkvloer.

Jouw takenpakket :

Je zal assisteren op meerdere gebieden en werkt nauw samen met de zaakvoering:

• Verkoop;
• Aankoop;
• A dmin;
• Marketing & communicatie;
• Productieplanning en opvolging;
• Webshop-beheer;
• ... .

Jouw profiel

Dit verwachten we van jou:

• Communicatief vaardig met people skills;
• Oog voor detail en inzicht in vormgeving;
• Affiniteit met confectie van kleding;
• Inzicht hebben in bedrijfsprocessen;
• Leergierig innovatief, team- en klantgericht, met verantwoordelijkheidszin;
• Positief ingesteld en stressbestendig;
• Computervaardig in microsoft & grafische programma’s;
• Goede kennis Nederlands, Duits, Engels. Voordeel bij basis kennis Frans en Limburgs dialect;
• Bachelor of Master diploma;
• Ervaring als Personal Assistant, directie secretaresse of Assistant manager.

• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Productieplanning en productieprogramma's opstellen
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

• Je komt terecht in een bedrijf dat internationaal actief is, maar nog steeds in een familiale sfeer.
• Voltijdse of deeltijdse (4/5) tewerkstelling mogelijk. We stellen ons flexibel op.
• Je kan onmiddellijk starten.
• Je mag rekenen op een competitief salaris met extra legale voordelen.

Solliciteren

Cara Kuipers
003289564720
atelier@salonroger.eu