Functie

Als Finance Officer klantenboekhouding behartig je in team de facturatie naar onze klanten, het beheer en opvolging van onze klanten en ben je mee verantwoordelijk voor contractmanagement.

• Je werkt op dagdagelijkse basis samen met de verschillende afdelingen waarvoor je het debiteuren- en contractbeheer behartigt.
• Je maakt deel uit van het Finance team dat de verschillende Cheops Business Units ondersteunt en rapporteert in deze rol aan de Finance Manager.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de verkoopfacturen van onze verschillende business units. Binnen dit proces ben je het aanspreekpunt voor onze klanten.
• Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van de klantencontracten.
• Je verwerkt dagelijks de goederenontvangsten en verzendingen van IT materiaal en licenties in ons ERP systeem en behartigt de facturatie naar onze klanten.
• Regelmatig brainstorm je met je team over de verbetering van bepaalde processen om zo de werking van het team nog efficiënter te maken.

Kortom, je hebt een afwisselend takenpakket en werkt samen met het team in een leuk kader en een aangename werksfeer.

Jouw profiel

Je wordt graag uitgedaagd, bent ambitieus en leert graag bij. Bij Cheops ligt de kracht van expertise in het hechte team. Als het team groeit, groeit ook elk teamlid.

Als Finance Officer ben je in het bezit van een Economische Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in een B2B omgeving. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.

Bovendien ben je/Must haves:

• Je werkt nauwkeurig , bent administratief sterk en je staat sterk in je schoenen .
• Ondanks dat je zelfstandig kan werken, werk je graag in teamverband .
• Aangezien je rechtstreeks met interne en externe klanten in contact komt zijn goede communicatievaardigheden een must.
• Het is evident dat je klanten centraal plaatst en dit doet met een positieve attitude.
• Je bent dynamisch .
• Je bent stressbestendig .
• Goede basiskennis van het Engels is een must
• Ervaring met ERP systemen is een must.
• Kennis van Microsoft Business Central is een belangrijke plus.
• Kennis van Microsoft Dynamics 365 Sales is een plus.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Dynamische mensen verdienen dynamische voordelen

Wil jij je kennis ten volle kunnen benutten en blijven groeien in je job? Dan is ons persoonlijk ontwikkelingstraject ideaal voor jou. Je krijgt tijd en ruimte voor opleidingen, zodat je nog beter wordt. We kiezen samen het project dat best aansluit bij je ambities en verwachtingen en begeleiden je actief.

Naast een aantrekkelijk salarispakket krijg je ook nog:

• Diverse opleidingen op maat van jouw ambities
• Doorgroeimogelijkheden in een bedrijf in volle groei
• Extralegale voordelen zoals een gsm abonnement, hospitalisatie- en groepsverzekering
• Bedrijfswagen met premium uitstraling
• Fun tijdens de talrijke Cheops events
• De eer om jezelf werknemer te noemen van een Great Place to Work®

Solliciteren

Bram Van der Biest
03 880 23 55
bram.vanderbiest@cheops.com