Functie

• Zin om jouw tanden te zetten in ons personeelsbeleid en een strategische visie hierrond uit te werken en te implementeren?
• Schrikken cijfers jou niet af en ben je in staat om ons personeelsbudget te bewaken en hierover proactief te rapporteren?
• Ben jij een mensgerichte manager die als inspirator het beste uit zijn/haar team naar boven haalt?

Ja, ja en ja? Dan ontvangen wij graag jouw cv uiterlijk op 20 mei 2024 .

Als diensthoofd van de personeelsdienst maak je deel uit van de ondersteunende diensten van het lokaal bestuur Schoten. Samen met de andere ondersteunende diensten sta je de leden van het managementteam en leidinggeven bij in de aansturing van de medewerkers. Je adviseert het bestuur en het managementteam over de te volgen strategie inzake personeelsbeleid en ook de implementatie van het beleid laten we graag aan jouw goede zorgen over. Daarnaast draag jij de eindverantwoordelijkheid over het personeelsbudget. Jij staat in voor een heldere, proactieve opvolging van de personeelsuitgaven en je koppelt regelmatig terug naar het managementteam.

Daarnaast richt je je op het optimaliseren van de activiteiten binnen de personeelsdienst, waarbij je een nauwgezet oog houdt op de sociaaljuridische aspecten. Door deze aanpak waarborg je dat de organisatie over het juiste menselijk kapitaal beschikt om zowel op korte als op lange termijn haar doelstellingen te realiseren.

Een mensgericht personeelsbeleid en -beheer is daarbij van cruciaal belang. Onze waarden tonen de weg: open, enthousiast, resultaatgericht, kostenbewust en altijd gericht op verbeteren. Binnen dit kader kunnen de meer dan 500 medewerkers van het lokaal bestuur Schoten zich ontplooien, samen mooie dingen realiseren en trots zijn op hun eigen bijdrage.

Nog steeds enthousiast? Top! Het volledige takenpakket vind je terug in de functiebeschrijving .

Jouw profiel

Als diensthoofd personeel

• Ben je een mensgerichte manager en geef je richting en advies aan jouw medewerkers.
• Ben je cijfermatig zeer sterk: Je draagt de eindverantwoordelijkheid over het personeelsbudget en rapporteert hierover aan het managementteam.
• Spreekt het voor zich dat je een grote interesse hebt in personeelsbeleid en arbeidswetgeving.
• Ben je gericht op verbetering : Je optimaliseert continu de processen en tools, met oog voor digitalisering, automatisering en data-gedreven werken.
• Beschik je over voldoende kennis rond strategisch management om beleidsplannen op te stellen en te implementeren.
• Beschik je over een master diploma of kan je 5 jaar relevante ervaring voorleggen.

• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Een dienst of een organisatie leiden
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Opstellen van: Sociale balansen
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• De personeelsadministratie superviseren
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren

Aanbod

Werken bij Lokaal Bestuur Schoten is niet zomaar werken in een grijs gemeentehuis. Jij krijgt van ons:

• De kans om je elke dag in te zetten voor onze Schotense burgers, je maakt mee het verschil!
• 500 collega’s die al eens graag de benen losgooien op het jaarlijks personeelsfeest .
• Work-lifebalans: je mag van ons 8 dagen per maand thuiswerken .
• ’s Ochtends nog de kinderen naar school brengen of eerst naar de fitness? Dat kan in ons systeem van flexibele werkuren .
• Bedrijfssport : wandelen, badminton, pilates…
• Een brutoloon van 3.714,31 euro *, aangevuld met een waaier van extralegale voordelen (maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, aansluiting bij GSD-V, fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer…)
• 35 dagen betaalde vakantie en 14 feestdagen

* Wij bieden een geïndexeerd loon volgens een A1-A2-A3 salarisschaal. Je start aan een bruto maandsalaris van 3.714,31 euro (A1). Ervaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen en het meenemen van ervaring uit de privésector is bespreekbaar.

Solliciteren

Karen Ardies
036803388
schoten@searchselection.com