Functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Commercieel Medewerker Aanbestedingen die ervaring heeft in het coördineren en beheren van aanbestedingsprocessen.

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van aanbestedingen (van o.a. ziekenhuizen, OCMW’s, steden,…). Je bouwt een grondige kennis op van de aanvraag en verzamelt gegevens voor het samenstellen van een dossier. Je coördineert de verschillende stappen in het aanbestedingsproces en zorgt er voor dat deze tijdig en correct afgehandeld worden.
• Je maakt offertes op
• Je volgt een aantal bestaande klanten op en bezoekt deze samen met de Sales Manager
• Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager
• Je organiseert bezoeken van (potentiële) klanten aan het bedrijf
• Je analyseert en verwerkt de commerciële informatie (contributiemarges, drops, kostprijsberekening,…)

Jouw profiel

• Je hebt een open, vriendelijke en klachtgerichte houding
• Je gaat georganiseerd, kritisch en analytisch te werk en formuleert proactief acties
• Je hebt een goede kennis Excel. Kennis van draaitabellen is een meerwaarde.
• Je leert snel nieuwe programma’s aan
• Je kan je goed verstaanbaar maken in het Nederlands, Frans en Engels
• Ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je komt terecht in een ambitieus groeibedrijf. Wij bieden je een afwisselende job, flexibele werktijden en een marktconform loon. Je werkt in een 39-urenweek met 6 betaalde ADV-dagen.

Solliciteren

Konvert Interim Lokeren
+32 9 349 29 29
lokeren.interim@konvert.be