Functie

Met jouw warme en oprechte persoonlijkheid zorg je voor een aangenaam en vertrouwd welkom aan bezoekers en eigen collega’s, dit zowel telefonisch als in het bedrijf. Met je zin voor orde en structuur voer je verschillende administratieve/commerciële taken vlot en multitaskend uit. Je werkt scherp en doortastend in een ondersteunende rol naar de directie. Het gaat specifiek over de volgende domeinen:

• Onthaal en communicatie
• Sales
• HR
• Planning

Jouw profiel

• Je neemt verantwoordelijkheid;
• Je bent oprecht hartelijk;
• Tegelijk ben je doortastend;
• Je ziet meteen oplossingen in plaats van problemen;
• Je hebt een neus voor details;
• Je houdt van orde en netheid en gezelligheid;
• Koude prospectie en telefonische gesprekken schrikken je niet af;
• Je ziet digitalisering als de toekomst;
• Discretie en integriteit zijn essentieel;
• Je houdt van een no-nonsense-mentaliteit;
• Je communiceert ongedwongen en open;
• Ervaring bij een bouwpromotor of aannemer (pluspunt);
• Min. 3 jaar ervaring in een dergelijke functie.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

• Zeer sterk afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Halftijdse betrekking (20u) in solvabel en ambitieus familiebedrijf;
• Je komt terecht in een zeer warm en erg dynamisch team;
• Aangename kantoren, tuin, sport- en ontspanningsruimte;
• Ergonomische werkplekken;
• Verloning en extralegale voordelen volgens ervaring en competentie;
• Bouw mee aan de toekomst van de bouwsector.

Solliciteren

Simon Alleman
051 25 30 25
vacatures@allbouw.com